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Kanban, Canvas, Dokumente
Benutzer in der Zeiterfassung sind Kontakte aus der Kontaktverwaltung, die gezielt für die Zeiterfassung registriert wurden. Erst durch diese Registrierung erhalten sie einen PIN für Stempelseiten und können mit individuellen Mindeststunden versehen werden.
Auch ohne Registrierung können Einträge in der Zeiterfassung für einen Kontakt erstellt werden. Für das aktive Einstempeln per PIN ist die Registrierung als Benutzer jedoch Voraussetzung.
Die Benutzerverwaltung findest du unter Zeiterfassung → Einstellungen über den Schnelllink Benutzer (PIN, Mindeststunden) ganz oben.
Gehe zu Zeiterfassung → Einstellungen und klicke auf Benutzer.
Klicke auf Hinzufügen.
Wähle im Fenster Benutzer erstellen unter Kontakte aus, wen du hinzufügen möchtest (siehe unten).
Optional: Lege im Tab Mindeststunden individuelle Stunden und Minuten fest. Leer lassen, um die globalen Angaben zu verwenden.
Klicke auf Erstellen.
Beim Hinzufügen stehen vier Optionen zur Auswahl:
Benutzer müssen zuerst in der Kontaktverwaltung angelegt sein, bevor sie hier hinzugefügt werden können. Wer dort noch nicht existiert, erscheint nicht in der Auswahl.
Jeder Benutzer erhält einen 6-stelligen PIN, der automatisch generiert wird. Mit diesem PIN kann sich der Benutzer an Stempelseiten anmelden.
Kontakte ohne Lukify-Account können trotzdem Stempelseiten nutzen: Kontakt in der Kontaktverwaltung anlegen, als Benutzer in der Zeiterfassung registrieren, PIN mitteilen — fertig. Kein eigenes Login erforderlich.
Pro Benutzer können individuelle Mindeststunden hinterlegt werden. Ist kein individueller Wert gesetzt, gilt der globale Wert aus den Einstellungen.
Die Mindeststunden werden in der Zeiterfassung visuell hervorgehoben, wenn der Wert nicht erreicht wird.
