Space
Kanban, Canvas, Dokumente
In Lukify kannst du sowohl auf Projektebene als auch auf Listen-Ebene steuern, wer was sehen darf. Die Einstellungen findest du unter:
Diese Einstellung bestimmt, wer das Projekt überhaupt sehen und darauf zugreifen kann.
Das Projekt erscheint auf deiner öffentlichen Team-Seite und ist für alle sichtbar – auch ohne Login. Ideal für öffentliche Veranstaltungen, zu denen sich jeder anmelden kann.
Nur Personen, die in deiner Kontaktliste sind, können das Projekt sehen. Gut geeignet für vereinsinterne Projekte.
Das Projekt ist nicht auf der öffentlichen Team-Seite gelistet, aber über einen direkten Link erreichbar. Wer den Link hat, kann das Projekt sehen.
Wie "Link", aber zusätzlich durch ein Passwort geschützt. Nur wer den Link kennt und das Passwort eingibt, gelangt ins Projekt.
Das Projekt ist nur für Adminbenutzer sichtbar. Niemand sonst kann es aufrufen – ideal für interne Planungsprojekte, die noch nicht veröffentlicht sind.
Nutze "Nur Admins" für Projekte, die du noch planst. Wenn alles bereit ist, wechsle auf die gewünschte öffentliche Sichtbarkeit.
Innerhalb eines Projekts kannst du die Sichtbarkeit einzelner Listen weiter einschränken. So kannst du z. B. eine spezielle Liste nur für bestimmte Gruppen zugänglich machen.
Die Liste ist für alle sichtbar, die Zugriff auf das Projekt haben.
Die Liste ist nur für Personen sichtbar, die in deiner Kontaktliste sind.
Die Liste ist nur für Mitglieder bestimmter Gruppen sichtbar. Ideal, wenn du z. B. eine VIP-Schicht nur für einen bestimmten Personenkreis anzeigen möchtest.
Die Liste ist ausschließlich für Admins sichtbar. Nützlich für interne Listen, die noch nicht veröffentlicht werden sollen.
Du kannst einstellen, ob der Benutzername von eingetragenen Personen für andere sichtbar ist:
Alle Personen, die die Liste aufrufen können, sehen auch die Namen der Eingetragenen.
Die Namen der Eingetragenen sind für andere Nutzer ausgeblendet. Nur Admins sehen, wer sich eingetragen hat.
Zusätzlich zum Benutzernamen kannst du auch steuern, wie Einträge angezeigt werden:
Einträge sind mit den konfigurierten Feldern sichtbar (abhängig von der Feld-Anonymität).
Einträge werden ohne Personenbezug angezeigt. Niemand außer Admins kann sehen, wer sich wo eingetragen hat.
Einzelne Felder können zusätzlich auf "Anonym" gesetzt werden – unabhängig von der allgemeinen Eintragssichtbarkeit. Mehr dazu: Listen-Struktur und Felder.
| Szenario | Empfohlene Einstellung |
|---|---|
| Öffentliches Event, alle können sich anmelden | Projekt: Öffentlich |
| Vereinsinterne Helferanmeldung | Projekt: Deine Kontakte |
| Noch in Planung, noch nicht veröffentlicht | Projekt: Nur Admins |
| Exklusiver Zugang per Link | Projekt: Link + Passwort |
| Spezielle Schicht nur für Teamleiter | Liste: Gruppen |
