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Kanban, Canvas, Dokumente
Der Vermietungs-Ordner ist der übergeordnete Container für alle Inhalte deiner Vermietungen. Er fasst alle Produkte, Kategorien und Buchungen an einem zentralen Ort zusammen und bildet damit das Dach der gesamten Vermietungsstruktur.
Unter Verwalten → Apps → Vermietung siehst du alle Vermietungs-Ordner deines Teams. Ein Klick auf einen Ordner öffnet ihn mit den Tabs Details, Buchungen, Einträge, Kalender, Produkte und Einstellungen. Hast du noch keinen Ordner, legst du ihn dort über Erstellen an.
Alles, was du vermietest – Räume, Zimmer, Geräte, Fahrzeuge und mehr – wird als Produkt im Ordner verwaltet. Du kannst Produkte direkt aus dem Ordner heraus anlegen, bearbeiten und löschen. Mehr dazu: Vermietungen verwalten.
Kategorien gruppieren Produkte thematisch. Sie erscheinen im Buchungsbereich als übergeordnete Auswahlmöglichkeit, wenn Buchende ein Produkt auswählen wollen. Mehr dazu: Vermietungen verwalten.
Alle eingegangenen Buchungsanfragen sind im Tab Buchungen des Ordners gesammelt. Dort verwaltest du den Status der Anfragen und siehst den gesamten Buchungsverlauf. Mehr dazu: Buchungsstatus.
Im Tab Einstellungen des Ordners legst du unter anderem die Kategorien, ein optionales Formular, die Nutzer-Ansicht (die Vermietungs-Seite, über die andere buchen), die Regeln fürs Mieten (z. B. Gast-Zugang oder Mehrfachauswahl) und die Verarbeitung von Buchungen fest. Die Texte der E-Mails passt du im Editor in der Kategorie Vermietungen an.
Der Ordneransatz macht es einfach, mehrere Vermietungsbereiche sauber zu trennen – falls dein Team verschiedene Bereiche hat, die unabhängig voneinander buchbar sein sollen. In einem solchen Fall kannst du mehrere Vermietungs-Ordner mit jeweils eigenen Produkten, Kategorien und Buchungslinks anlegen.
Wenn du z. B. Räume und Equipment getrennt verwalten möchtest (eigene Vermietungs-Seite, eigene Berechtigungen), lege jeweils einen eigenen Vermietungs-Ordner an.
Jeder Vermietungs-Ordner hat einen eigenen Buchungslink. Über diesen Link gelangen Buchende zur Gesamtübersicht aller Produkte und Kategorien in diesem Ordner. Du findest ihn im Tab Details des Ordners unter Buchung → Link oder im Bereich Nutzer-Ansicht über Teilen.
Alternativ kannst du auch direkt auf Produkt- oder Kategorieebene einen Link teilen – dann landen Buchende direkt bei einer spezifischen Ressource statt bei der Gesamtübersicht.
