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Kanban, Canvas, Dokumente
Unabhängig vom Anmeldezeitraum lässt sich das Austragen aus einer Liste auch grundsätzlich deaktivieren. Ist diese Option aktiv, können sich Nutzerinnen und Nutzer nie selbst austragen oder ihren Eintrag ändern — unabhängig davon, ob eine Eintragen-Begrenzung (siehe unten) aktiv ist oder nicht.
Einstellung: Projekt → Einstellungen → Tab: Eintragen → Austragen und Änderungen
Standardmäßig ist Austragen immer erlaubt. Nur der Inhaber bzw. Admin des Projekts kann diese Option deaktivieren.
Das ist die häufigste Ursache, wenn sich ein Nutzer meldet, weil bei seinem Eintrag kein X oder Papierkorb-Symbol zum Austragen erscheint. Support kann diese Einstellung nicht für den Nutzer ändern — nur der Projektinhaber/Admin hat darauf Zugriff.
Mit dieser Funktion kannst du festlegen, in welchem Zeitraum sich Nutzerinnen und Nutzer in Listen eintragen dürfen. Außerhalb dieses Zeitraums ist weder das Eintragen noch das Austragen möglich.
Die Einstellung gilt auf Projektebene und wirkt sich auf alle Listen im Projekt aus.
Einstellung: Projekt → Einstellungen → Tab: Eintragen → Eintragen begrenzen
Du legst ein konkretes Datum (und optional eine Uhrzeit) fest, ab dem Eintragungen möglich sind, und ein Datum, bis zu dem sie möglich sind.
Beispiel: Anmeldungen sind vom 1. März bis zum 20. März möglich. Danach ist eine Anmeldung nicht mehr möglich.
Ideal für:
Du gibst an, wie viele Tage vor oder nach dem Datum der jeweiligen Liste das Eintragen möglich ist.
Beispiel: Eintragen ist bis 2 Tage vor dem Schichtdatum möglich. Oder: Eintragen ist noch 1 Tag nach dem Schichtdatum möglich.
Ideal für:
Öffne das Projekt und gehe zu Einstellungen.
Wechsle zum Tab Eintragen.
Aktiviere die Option Eintragen begrenzen.
Wähle die gewünschte Begrenzungsart (festes Datum oder relativ).
Trage die entsprechenden Werte ein.
Speichere die Einstellungen.
Wenn der Eintragungs-Zeitraum nicht aktiv ist (also vor dem Start oder nach dem Ende), können Nutzerinnen und Nutzer:
Auch das Austragen ist außerhalb des definierten Zeitraums gesperrt. Wenn du also möchtest, dass Nutzer sich bis kurz vor dem Event noch abmelden können, achte darauf, das Enddatum entsprechend zu setzen.
Admins sind von dieser Einschränkung nicht betroffen. Sie können Einträge jederzeit bearbeiten und entfernen.
Kann ich verschiedene Zeiträume für verschiedene Listen setzen?
Nein, die Begrenzung gilt für das gesamte Projekt. Für listen-spezifische Einschränkungen musst du separate Projekte anlegen.
Was passiert mit bestehenden Einträgen, wenn ich die Begrenzung nachträglich aktiviere?
Bestehende Einträge bleiben erhalten. Nur neue Eintragungen und Austragungen werden eingeschränkt.
Kann ich die Begrenzung wieder deaktivieren?
Ja, jederzeit. Deaktiviere einfach die Option unter den Projekteinstellungen.
