Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Die Zeiterfassung in Lukify erfasst automatisch die geleisteten Arbeitsstunden pro Kontakt – auf Basis der Listen, in die sie eingetragen sind. Du siehst auf einen Blick, wer wie viele Stunden in welchem Projekt geleistet hat.
Zeiterfassung findest du unter: Apps → Zeiterfassung
Die Zeiterfassung läuft automatisch, sobald zwei Bedingungen erfüllt sind:
Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, werden die Stunden der eingetragenen Personen automatisch erfasst und in der Zeiterfassung sichtbar.
Ohne Datum in der Liste werden keine Stunden erfasst. Achte darauf, dass alle relevanten Listen ein Datum haben.
Gehe zu Apps → Zeiterfassung.
Klicke auf einen Kontakt in der Liste.
Du siehst eine Übersicht aller Schichten und Listen, in die sich die Person eingetragen hat – mit den jeweiligen Stunden pro Projekt.
Mit dem Filter kannst du die Ansicht auf ein bestimmtes Projekt einschränken.
Du kannst für jedes Projekt eine minimale und maximale Stundenanzahl festlegen. Das hilft dir bei der Planung:
Diese Grenzen werden in der Zeiterfassungsansicht visuell hervorgehoben.
Du kannst die Zeiterfassung auf individuelle Zeiträume filtern:
So kannst du z. B. die Stunden für einen bestimmten Monat oder für einen einzelnen Einsatz auswerten.
Die Zeiterfassung funktioniert am zuverlässigsten mit registrierten Benutzerkonten. Bei Gastnutzern (Personen ohne Lukify-Account) können Unstimmigkeiten in der Stundenzuordnung auftreten, da kein eindeutiges Profil vorhanden ist.
Für Projekte, bei denen die Zeiterfassung wichtig ist, empfehlen wir, den Gastzugang zu deaktivieren oder Gäste zur Registrierung einzuladen. Mehr dazu: Gastzugang.
Gehe zu Apps → Zeiterfassung.
Klicke auf Exportieren.
Wähle die Projekte, die im Export enthalten sein sollen.
Lege den Zeitraum und ggf. Min/Max-Grenzen fest.
Wähle das Exportformat.
Klicke auf Exportieren – die Datei wird heruntergeladen.
Exportiere die Zeiterfassung am Ende eines Projekts als Dokumentation oder zur Weitergabe an das Finanzteam.
Wird die Zeiterfassung rückwirkend aktiviert?
Wenn du die Zeiterfassung in einer Liste nachträglich aktivierst, werden bereits bestehende Einträge mit Datum rückwirkend berücksichtigt – sofern das Datum bereits eingetragen war.
Können Kontakte ihre eigenen Stunden sehen?
Die Zeiterfassung ist primär eine Admin-Funktion. Ob Kontakte ihre eigenen Stunden sehen können, hängt von den Projektsichtbarkeits-Einstellungen ab.
Was passiert, wenn jemand sich nachträglich austrägt?
Wenn eine Person aus einer Liste ausgetragen wird, werden die entsprechenden Stunden aus der Zeiterfassung entfernt.
