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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Bedingungen steuerst du, wann eine Frage angezeigt wird – abhängig von der Antwort auf eine andere Frage. So bleibt das Formular übersichtlich und zeigt jeweils nur die Felder, die für die ausfüllende Person relevant sind.
Bedingungen werden direkt in den Einstellungen der jeweiligen Frage konfiguriert.
Öffne die Einstellungen der Frage, die bedingt angezeigt werden soll.
Wechsle in den Tab Bedingungen.
Wähle die Quell-Frage aus – also die Frage, deren Antwort die Bedingung steuert.
Lege fest, welche Antwort erfüllt sein muss, damit diese Frage erscheint.
Speichere die Einstellung.
Du kannst mehrere Bedingungen kombinieren – die Frage erscheint dann nur, wenn alle (oder eine bestimmte) Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind.
Nicht nur einzelne Fragen, auch ganze Formular-Seiten können mit Bedingungen versehen werden. Eine Seite erscheint dann nur, wenn die hinterlegte Bedingung erfüllt ist.
Das ermöglicht es, ganze Abschnitte eines Formulars gezielt ein- oder auszublenden – je nachdem, welche Antworten eine Person zuvor gegeben hat.
Mehr zu Formular-Seiten und wie du Fragen in Abschnitte unterteilst: Formulare verwalten
Durch die Kombination von Formular-Seiten und Bedingungen kannst du sehr komplexe, verzweigte Formulare aufbauen: Abhängig von den Antworten einer Person durchläuft sie einen anderen Pfad durch das Formular – ähnlich wie ein Entscheidungsbaum.
Begleitperson bei einer Veranstaltungsanmeldung
Ein Formular fragt: „Bringst du eine Begleitperson mit?"
So wird das Formular kürzer und übersichtlicher – niemand sieht Felder, die für sie nicht relevant sind.
Wenn du Limits mit Bedingungen kombinierst, kannst du Antwort-Optionen kontingentieren, die nur unter bestimmten Voraussetzungen auftauchen. Mehr dazu: Formulare: Limits und Kontingente
