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Kanban, Canvas, Dokumente
Kategorien helfen dir dabei, Ereignisse im Kalender thematisch zu gruppieren – zum Beispiel nach Bereich, Team oder Veranstaltungstyp. Jede Kategorie hat eine Farbe und eigene Berechtigungen. Die Farbe wird automatisch auf alle Ereignisse der Kategorie angewandt, sodass du auf einen Blick siehst, welche Art von Termin es ist. Über die Berechtigungen steuerst du, wer welche Ereignisse sehen oder bearbeiten darf.
Beispiele für Kategorien:
Öffne Apps → Kalender.
Wechsle zur Ansicht Einstellungen (nur für Admins sichtbar).
Klicke auf Kategorien.
Klicke auf + Neue Kategorie.
Gib der Kategorie einen Namen und wähle eine Farbe.
Lege die Berechtigungen fest – wer kann Ereignisse dieser Kategorie sehen oder bearbeiten.
Klicke auf Speichern.
Kategorien sind admingeschützt. Nur Personen mit Admin-Rechten können Kategorien anlegen, bearbeiten oder löschen.
Bestehende Kategorien findest du unter Einstellungen → Kategorien. Über das Bearbeiten-Icon kannst du Name, Farbe und Berechtigungen anpassen. Kategorien können auch gelöscht werden.
In der Kalenderansicht kannst du einzelne Kategorien gezielt ein- oder ausblenden. Klicke dazu auf den Kategorienamen in der Legende, um die Sichtbarkeit umzuschalten.
Berechtigungen sind das wichtigste Feature von Kategorien. Du kannst pro Kategorie festlegen, wer die zugehörigen Ereignisse sehen und wer sie bearbeiten darf. Damit lassen sich z. B. interne Kategorien auf Admins beschränken, während öffentliche Termine für alle sichtbar sind – alles im selben Kalender.
Mehr dazu: Kalender-Berechtigungen.
