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Kanban, Canvas, Dokumente
Der Lukify-Kalender ist dein zentrales Werkzeug für Terminplanung und Ereignisverwaltung im Team. Du erstellst Ereignisse, lädst Personen ein, siehst auf einen Blick, wer zugesagt hat – und kannst den Kalender sogar auf externen Websites einbetten.
Der Kalender bietet verschiedene Ansichten, die du oben in der Navigation wechseln kannst:
Die klassische Kalenderdarstellung. Du kannst zwischen Jahr, Monat und Woche wechseln. Ideal für die Übersicht über anstehende Ereignisse.
Listenansicht aller Ereignisse in chronologischer Reihenfolge. Praktisch, wenn du schnell alle kommenden Termine durchsehen möchtest.
Zeigt nur die Ereignisse, zu denen du persönlich eingeladen bist oder die du selbst erstellt hast. Hilft dabei, deinen eigenen Terminplan im Blick zu behalten.
Von hier aus teilst du den Kalender: per Direktlink, per Link zum Abonnieren in externen Kalender-Apps, per Google-Kalender-Verknüpfung oder – für Admins – als Code zum Einbetten auf deiner Website. Mehr dazu: Kalender abonnieren (ICS) und Google Kalender verknüpfen.
Nur für Admins sichtbar. Hier findest du die Details des Kalenders inklusive Berechtigungen, die Kategorien, die verbundenen Accounts und die Benachrichtigungen. Mehr dazu: Kalender-Kategorien und Kalender-Berechtigungen.
Öffne über das Menü Verwalten → Apps → Kalender deinen Kalender.
Klicke oben auf Erstellen – der Dialog Termin erstellen öffnet sich.
Gib einen Namen ein und lege Start und Ende fest – oder wähle Ganztägig. Unter Infos kannst du eine Beschreibung ergänzen.
Lege bei der Wiederholung fest, ob der Termin Einmalig ist oder sich Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich wiederholt.
Aktiviere optional unter Erweitert die Videokonferenz, um automatisch einen Lukify-Meet-Link zu erzeugen.
Lade im Tab Teilnehmer bei Bedarf Personen ein (siehe unten).
Wähle im Tab Einstellungen eine Kategorie und bei Bedarf Design und Status (In Planung, Aktiv, Abgesagt).
Klicke auf Erstellen.
Wenn du die Videokonferenz aktivierst, wird automatisch ein Lukify-Meet-Link erstellt. Teilnehmende können per Browser beitreten – ohne Account oder App-Installation. Mehr dazu: Videokonferenz (Lukify Meet).
Klicke auf einen leeren Tag in der Monats- oder Wochenansicht, um dort direkt ein Ereignis zu erstellen. Du sparst dir so die manuelle Datumseingabe.
Mit Drag-and-drop lassen sich Ereignisse direkt in der Kalenderansicht verschieben – einfach auf ein anderes Datum ziehen.
Für präzise Zeitanpassungen gibt es zwei Tastatur-Shortcuts:
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Ereignis duplizieren | Shift gedrückt halten und Ereignis ziehen |
| Uhrzeit anpassen | Strg (Ctrl) gedrückt halten und Ereignis verschieben |
Du kannst Personen direkt zu einem Ereignis einladen. Lukify sendet ihnen eine Benachrichtigung und trackt den Status:
In der Ereignisdetailansicht siehst du auf einen Blick, wer zugesagt und wer noch nicht geantwortet hat.
Beim Erstellen eines Ereignisses kannst du eine Wiederholungsregel festlegen – täglich, wöchentlich, monatlich oder nach individuellem Muster. Änderungen an einem einzelnen Termin einer Wiederholungsserie betreffen nur diesen Termin, sofern du das so einstellst.
Du kannst den Kalender auf einer externen Website einbetten. Den Einbettungscode findest du unter Teilen. So können z. B. Vereinsmitglieder oder Kundinnen und Kunden eure Termine direkt auf eurer Website sehen.
Der eingebettete Kalender zeigt nur Ereignisse aus Kategorien, für die öffentliche Sichtbarkeit aktiviert ist. Überprüfe deine Kategorien-Berechtigungen, bevor du den Kalender öffentlich einbettest.
