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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit dem Editor passt du die Nachrichten an, die Lukify automatisch an deine Nutzer versendet. Dazu zählen zum Beispiel:
Verwalten → Apps → Tools → Editor
Der Editor ist grafisch aufgebaut – du siehst direkt, wie die Nachricht später aussieht. Du kannst Text formatieren, das Logo deiner Organisation einfügen und Platzhalter nutzen, die Lukify beim Versand automatisch befüllt.
Der Editor ist identisch mit dem Newsletter-Editor. Wer den Newsletter-Editor kennt, findet sich hier sofort zurecht.
Im Nachrichten Editor sind alle Vorlagen in Kategorien unterteilt. Jede Vorlage lässt sich einzeln öffnen und bearbeiten.
| Kategorie | Inhalt |
|---|---|
| Allgemein | Die Standard Nachricht – sie wird für allgemeine Nachrichten wie Einladungen verwendet. |
| Module | Bausteine, die du in mehrere Nachrichten einfügen kannst, z. B. Kopfzeile und Fußzeile. |
| Newsletter | Die Vorlage Newsletter für deine eigenen Newsletter. |
| Vermietungen | Die Nachrichten zu deinen Vermietungen, z. B. Vermietung eingegangen oder Vermietung bestätigt. |
Module sind wiederverwendbare Bausteine. Erstelle z. B. ein Modul für deine Kontaktdaten oder dein Logo und füge es in beliebig viele Nachrichten ein. Die Systemnachrichten nutzen bereits die Module Kopfzeile und Fußzeile.
Öffne Verwalten → Apps → Tools → Editor.
Wähle die Kategorie und klicke auf die gewünschte Nachricht.
Füge über den Bereich Erstellen neue Elemente ein – z. B. Text, Bild, Button, Tabelle, Abstand, Module oder Platzhalter.
Prüfe das Ergebnis über Vorschau oder schicke dir die Nachricht mit An mich senden zum Test.
Klicke auf Speichern.
Über Erstellen legst du eigene Vorlagen an. Gib einen Namen ein und wähle als Typ Modul oder Newsletter Vorlage.
Ohne weitere Einrichtung versendet Lukify alle automatischen Nachrichten über den eigenen Dienst. Die Absenderadresse zeigt Lukify als Absender.
Das ist die Standardeinstellung – ohne Konfigurationsaufwand sofort einsatzbereit.
Der Versand über eine eigene E-Mail-Adresse ist nur in der bezahlten Version verfügbar.
Du kannst Nachrichten im Namen deines Teams versenden – also mit deiner eigenen Absenderadresse statt "Lukify".
Einrichten:
Öffne Verwalten → Apps → Tools → Editor und wechsle zum Tab Einstellungen. Alternativ findest du die Einstellungen unter Einstellungen → Team verwalten → Erweitert → Eigener Mailserver.
Klicke im Tab Einstellungen unter Mailserver auf Bearbeiten.
Trage im Tab SMTP den SMTP-Host, den SMTP-Port und die SMTP Sicherheit (SSL, TLS oder STARTTLS) ein. Für gängige Anbieter wie Gmail, Strato, IONOS oder T-Online findest du die Serverdaten im Tab Vorlagen.
Optional: Aktiviere im Tab Sicherheit DKIM, um die Zustellbarkeit weiter zu verbessern.
Klicke auf Speichern.
Lege anschließend unter E-Mails mit Erstellen mindestens eine E-Mail-Adresse an, von der aus gesendet werden soll.
Lege am besten einen eigenen E-Mail-Account an, den du ausschließlich für den Versand über Lukify verwendest. Der Standard-Port für SSL/TLS ist 465, für STARTTLS 587.
Was du damit bekommst:
Lukify kann nur E-Mails senden und greift nicht auf deinen Posteingang zu. Deine Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind jederzeit mit einem Klick widerrufbar.
Fehlerbehandlung:
Sollte die Verbindung zu deinem E-Mail-Anbieter unterbrochen werden oder ein Fehler auftreten, deaktiviert Lukify die Einstellungen automatisch und fällt auf den eigenen Versanddienst zurück. So gehen keine Nachrichten verloren.
| Szenario | Was hilft |
|---|---|
| Einheitliches Design für alle automatischen E-Mails | Kopf- und Fußzeile anpassen |
| Logo und Kontaktdaten in alle Nachrichten einbauen | Module (z. B. Kopf- und Fußzeile) |
| Nachrichten mit Nutzernamen personalisieren | Platzhalter nutzen |
| Nachrichten von eigener Domain versenden | Eigene E-Mail-Adresse einrichten (bezahlt) |
| Nachverfolgen, was wann versendet wurde | Postausgang & Aktivitätsanzeige |
