Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Meilensteine verbinden Aufgaben aus verschiedenen Kanban-Boards zu einem gemeinsamen Ziel. Wenn ein größeres Projekt auf mehrere Boards aufgeteilt ist, gibt ein Meilenstein den boardübergreifenden Überblick: Welche Aufgaben gehören dazu – und wie ist der aktuelle Stand?
Beispiel: Du hast ein Board für Design, eines für Entwicklung und eines für Marketing. Ein Meilenstein „Version 1.0" bündelt die relevanten Aufgaben aus allen drei Boards – du siehst auf einen Blick, was noch fehlt.
Sobald du einen Meilenstein erstellt hast, erscheint in der Menüleiste des Space – neben Dashboard, Dateien und Analyse – ein neuer Bereich namens Meilensteine. Dort siehst du alle aktiven Meilensteine auf einen Blick: mit Fortschritt in Prozent, der Anzahl erledigter Aufgaben, dem Fälligkeitsdatum und dem Status.
Ein Klick auf einen Meilenstein öffnet die Detailansicht mit allen verknüpften Aufgaben und deren aktuellem Status.
Klicke in der Seitenleiste auf Meilenstein – oder in der Meilenstein-Übersicht auf Erstellen – und gib einen Namen ein.
Optional: Wähle einen Status (Offen, Erledigt, Verschoben oder Archiviert), ein Datum, bis wann der Meilenstein erreicht sein soll, und unter Design eine Farbe, um ihn in der Übersicht leichter zu erkennen.
Öffne eine Aufgabe in einem beliebigen Board und klicke in der Detailansicht unter Hinzufügen auf Meilenstein zuweisen. Das funktioniert boardübergreifend – eine Aufgabe aus Board A und eine aus Board B können zum selben Meilenstein gehören.
In der Detailansicht eines Meilensteins siehst du alle verknüpften Aufgaben mit ihrem jeweiligen Status. So erkennst du auf einen Blick, wie weit du noch vom Ziel entfernt bist – unabhängig davon, in welchem Board die Aufgaben liegen.
Abgeschlossene oder nicht mehr relevante Meilensteine lassen sich archivieren, indem du ihren Status auf Archiviert setzt. Sie verschwinden dann aus dem Tab Aktiv, bleiben aber erhalten und sind im Tab Archiviert weiterhin einsehbar.
Archivierte Meilensteine werden nicht gelöscht – die Verknüpfungen zu den Aufgaben bleiben bestehen.
Meilensteine eignen sich gut für klar definierte Etappen: ein Software-Release, eine Veranstaltungsphase, ein Quartalsziel. Jede Phase bekommt ihren eigenen Meilenstein – so siehst du immer, was zum nächsten Schritt noch offen ist.
Weise verschiedenen Meilensteinen unterschiedliche Farben zu – z. B. Grün für abgeschlossen, Gelb für laufend, Rot für kritisch. In der Übersicht erkennst du den Status schon auf den ersten Blick.
Mit einem Fälligkeitsdatum wird der Meilenstein in die persönliche Aufgaben- und Fälligkeitsübersicht auf der Space-Startseite eingebunden. So taucht er automatisch auf, wenn das Datum näher rückt.
