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Produkte: Dokumente

Dokumente

Was sind Dokumente?

Dokumente sind ein eigener Inhaltstyp in Space – gleichwertig zu Kanban-Boards oder Canvas. Du erstellst sie direkt im Space und kannst sie gemeinsam mit deinem Team bearbeiten.

Typische Einsatzbereiche: Besprechungsprotokolle, Konzepte, Anleitungen, Projektbeschreibungen oder alles, was du als Fließtext festhalten möchtest.


Schreiben und Formatieren

Der Editor unterstützt Rich-Text-Formatierung – von Schriftgröße und Fettschrift bis hin zu Farben, Überschriften und Hervorhebungen. Außerdem kannst du direkt im Dokument einfügen:

  • Listen — nummeriert oder als Aufzählung
  • Tabellen — für strukturierte Inhalte
  • Bilder und Links
  • Dateien aus deinem Space
Tip

Tippe einen Schrägstrich / (wie in einer Web-Adresse), um das Menü Einfügen zu öffnen – dort fügst du schnell eine Datei, eine Liste oder eine Tabelle ein. Mit # und einem Leerzeichen am Zeilenanfang erstellst du eine Überschrift, mit einem Bindestrich eine Aufzählung. Mit ALT + Leertaste startest du die Spracheingabe.


Nutzer erwähnen

Schreibe @Name, um ein Teammitglied im Dokument zu erwähnen. Die Person wird darüber benachrichtigt – praktisch, um auf Abschnitte aufmerksam zu machen oder Zuständigkeiten zu kennzeichnen.


Gemeinsam in Echtzeit bearbeiten

Mehrere Personen können ein Dokument gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Änderungen anderer Nutzer erscheinen sofort – ohne Neuladen, ohne Konflikte.

Info

Du musst nicht auf Speichern klicken. Das Dokument wird automatisch gespeichert und auf allen deinen Geräten synchronisiert.


Importieren und Exportieren

Beim Erstellen eines neuen Dokuments kannst du eine bestehende Datei importieren und direkt weiterbearbeiten:

1

Klicke in der Seitenleiste des Space auf Dokument.

2

Wechsle im Fenster Dokument erstellen zum Tab Importieren.

3

Wähle eine Datei im Format Microsoft Word (.docx), OpenOffice (.odt) oder RTF (.rtf) aus – maximal 5 MB.

4

Klicke auf Erstellen.

Zum Exportieren klickst du in der Seitenleiste neben dem Dokument auf ⋮ → Exportieren und wählst das Format Microsoft Word, OpenOffice oder PDF.

Info

Beim Import und Export kann die Formatierung leicht vom Original abweichen.


Datensicherheit

Wie alle Inhalte in Lukify werden Dokumente verschlüsselt gespeichert.