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Kanban, Canvas, Dokumente
Wenn sich jemand in eine Liste einträgt, kann Lukify automatisch eine Bestätigungs- oder Informations-E-Mail verschicken. Das gibt den Eingetragenen eine Übersicht darüber, wo sie sich angemeldet haben – und du musst dich um nichts kümmern.
Du richtest diese Funktion unter Projekt → Einstellungen → Erweitert → Benachrichtigungen ein.
Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Bitte teste sie vor dem Einsatz bei wichtigen Projekten und gib uns Feedback, falls etwas nicht wie erwartet funktioniert.
Die E-Mail wird nicht sofort verschickt, sondern mit einer kurzen Verzögerung nach der Anmeldung.
Warum die Verzögerung? Damit die Person sich noch in weitere Listen eintragen kann, bevor sie eine Nachricht bekommt. So erhält sie eine Zusammenfassung aller Anmeldungen auf einmal – statt für jede Liste eine separate E-Mail.
Ideal für: Helfer-Anmeldungen, bei denen sich eine Person für mehrere Schichten einträgt.
Die E-Mail wird sofort nach dem Eintragen verschickt.
Ideal für: Einzelanmeldungen, zeitkritische Informationen oder wenn du sicherstellen willst, dass die Person unmittelbar nach der Anmeldung eine Bestätigung erhält.
Öffne das Projekt und gehe zu Einstellungen.
Wechsle zum Tab Erweitert.
Scrolle zum Abschnitt Benachrichtigungen.
Aktiviere die gewünschte Benachrichtigungsart (verzögert oder direkt).
Passe den Text der E-Mail an – du kannst Platzhalter für Listenname, Datum etc. verwenden.
Speichere die Einstellungen.
| Nutzertyp | Bekommt E-Mail? | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Registrierte Nutzer | Ja | Immer, E-Mail-Adresse ist im Profil hinterlegt |
| Gastnutzer | Ja, wenn E-Mail-Feld aktiv | Das E-Mail-Feld muss in der Listenstruktur aktiviert sein und der Gast muss seine E-Mail eingeben |
Gastnutzer haben kein Lukify-Profil. Damit sie Benachrichtigungen erhalten, muss das E-Mail-Feld in der Listenstruktur vorhanden und sichtbar sein. Mehr dazu: Listen-Struktur und Felder.
Kann ich den E-Mail-Text individuell gestalten?
Ja, du kannst den Text der automatischen Nachricht anpassen und Platzhalter für dynamische Inhalte (wie Listenname oder Datum) verwenden.
Was passiert, wenn jemand sich wieder austrägt?
Beim Austragen wird standardmäßig keine automatische Benachrichtigung verschickt. Falls du das brauchst, richte eine manuelle Direktnachricht ein.
Gilt die Einstellung für alle Listen im Projekt?
Ja, die Benachrichtigungseinstellungen gelten auf Projektebene und wirken sich auf alle Listen innerhalb des Projekts aus.
