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Kanban, Canvas, Dokumente
Listen sind das zentrale Element in Lukify, mit dem du Einträge sammelst – von Schichtplänen bis zu Umfragen. Jede Liste gehört immer zu einem Projekt. Du findest deine Listen unter Projekt → Liste.
Listen lassen sich für viele verschiedene Szenarien einsetzen:
Beim Erstellen einer Liste wählst du zwischen zwei grundlegenden Modi:
Nutzerinnen und Nutzer tragen sich selbst ein und erstellen dabei einen eigenen Eintrag. Du legst nur fest, welche Felder ausgefüllt werden sollen – nicht wer sich einträgt.
Beispiel: Eine Aufbauschicht am Samstag, bei der du einfach X Helfer brauchst. Jede Person trägt sich selbst ein, ohne dass du einzelne Plätze vordefinieren musst.
Du legst die konkreten Einträge (Plätze, Aufgaben, Schichten) im Voraus an. Nutzerinnen und Nutzer wählen einen dieser Einträge aus.
Beispiel: Bei einer Veranstaltung gibt es verschiedene Aufgaben – 2 Personen an der Kasse, 2 an der Bar, 1 am Grill. Jede Aufgabe ist ein eigener Eintrag, den sich jemand reservieren kann.
Der Listen-Assistent begleitet dich beim Anlegen einer neuen Liste Schritt für Schritt. Er fragt nach Titel, Modus und grundlegenden Einstellungen – so entsteht eine sauber strukturierte Liste ohne langes Suchen in den Einstellungen.
Über das ⋮-Symbol neben jeder Liste erreichst du alle Verwaltungsoptionen:
Öffnet die Listeneinstellungen: Struktur, Felder, Sichtbarkeit und mehr.
Erstellt eine Kopie der Liste mit identischer Struktur. Einträge werden nicht übernommen. Die Kopie kann im selben Projekt oder in einem anderen Projekt landen. Mehr dazu: Listen kopieren und verschieben.
Verschiebt die Liste in ein anderes Projekt oder in eine andere Phase innerhalb des Projekts.
Ändert die Reihenfolge der Einträge innerhalb der Liste (z. B. nach Datum oder alphabetisch). Bei Listen im Modus Freies Eintragen ist das Sortieren nicht verfügbar, da dort nur nutzererstellte Einträge existieren.
Um die Reihenfolge der Listen selbst (nicht der Einträge) zu ändern, nutze die Option Reihenfolge in der oberen Werkzeugleiste der Listenansicht. Dort kannst du Listen auch in andere Phasen umsortieren.
Ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Einträge – praktisch, um z. B. Datum oder Uhrzeit für viele Schichten auf einmal anzupassen.
Sendet eine Nachricht an alle eingetragenen Personen dieser Liste. Es gibt zwei Typen:
Exportiert die Liste als PDF, Excel, CSV oder HTML. Mehr dazu: Exportieren.
Erzeugt einen direkten Link zur Liste, den du weitergeben kannst.
Entfernt alle eingetragenen Nutzerinnen und Nutzer aus der Liste, behält aber die Einträge selbst (z. B. die vordefinierten Schichten). Ideal, um eine Liste für eine neue Runde zu leeren.
Löscht die Liste unwiderruflich – inklusive aller Einträge und Daten. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bereinigen und Löschen sind nicht dasselbe: Beim Bereinigen bleiben die Eintragsstruktur und vordefinierte Einträge erhalten – nur die Nutzer-Zuordnungen werden entfernt. Beim Löschen verschwindet die gesamte Liste dauerhaft.
Kommentare sind sichtbar für alle Personen, die Zugriff auf die Liste haben. Für interne Notizen nutze die Projektbeschreibung oder direkte Nachrichten.
Die automatische Nachricht "nach dem Eintragen" richtest du unter Projekt → Einstellungen → Erweitert → Benachrichtigungen ein. Mehr dazu im Artikel E-Mail nach dem Eintragen.
