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Kanban, Canvas, Dokumente
Vorlagen ermöglichen es, einmal definierte Strukturen zu speichern und in mehreren Listen gleichzeitig zu verwenden. Statt jede Liste einzeln aufzubauen, legst du die Struktur einmal fest – und verlinkst beliebig viele Listen damit.
Es gibt zwei Typen von Vorlagen:
Vorlagen findest du unter Apps → Vorlagen.
Wenn du eine Vorlage aktualisierst, wirkt sich die Änderung automatisch auf alle verknüpften Listen aus. Du musst nicht jede Liste einzeln anpassen.
Wenn du ein Feld aus einer Listenstruktur-Vorlage löschst, gehen die bereits eingetragenen Daten in diesem Feld bei allen verknüpften Listen unwiderruflich verloren.
Eine Listenstruktur legt fest, welche Felder beim Eintragen in eine Liste ausgefüllt werden – zum Beispiel Aufgabe, Mobilfunknummer oder Verein.
Mit einer Listenstruktur-Vorlage speicherst du genau diese Feldkonfiguration und verwendest sie für mehrere Listen gemeinsam.
Typisches Beispiel: Du betreibst mehrere Listen für verschiedene Gruppen, die alle dieselben Felder benötigen – etwa Name, Telefonnummer und Vereinszugehörigkeit. Statt die Struktur dreimal anzulegen, erstellst du eine Vorlage und verlinkst alle Listen damit.
Vorlage erstellen – zwei Wege:
Öffne Apps → Vorlagen und lege dort eine neue Listenstruktur-Vorlage an.
Alternativ: Gehe in die Einstellungen einer bestehenden Liste, wechsle zum Tab Struktur und erstelle aus der aktuellen Struktur direkt eine Vorlage.
Für Felder vom Typ "Auswahl" legst du eine feste Liste von Optionen fest, aus der beim Eintragen gewählt werden kann. Diese Optionen lassen sich ebenfalls als Vorlage speichern.
Beispiel 1 – Vereinsauswahl: Mehrere deiner Listen fragen alle denselben Verein ab. Statt die Vereinsliste in jedem Auswahlfeld separat zu pflegen, erstellst du eine Auswahl-Vorlage "Verein". Kommt ein neuer Verein hinzu, trägst du ihn einmal in der Vorlage ein – und er erscheint sofort in allen verknüpften Listen.
Beispiel 2 – Essensauswahl: Du betreibst Listen für mehrere Veranstaltungstage, die alle dasselbe Menü anbieten. Eine Auswahl-Vorlage "Menü" sorgt dafür, dass Änderungen am Speiseplan automatisch für alle Tage übernommen werden.
Auswahl-Vorlage erstellen:
Öffne Apps → Vorlagen und wähle "Neue Auswahl-Vorlage".
Trage die gewünschten Optionen ein.
Verknüpfe die Vorlage in den Feldeigenschaften des jeweiligen Auswahl-Feldes.
