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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Limits steuerst du, wie oft eine bestimmte Antwort-Option in einem Formular gewählt werden kann. Ist ein Limit erreicht, ist die entsprechende Option nicht mehr auswählbar.
Limits lassen sich auf folgende Feldtypen anwenden: Checkbox, Auswahl, Dropdown und Anzahl.
Limits werden zentral in den Formular-Einstellungen verwaltet – nicht direkt an der Frage. Du gibst jedem Limit einen Namen und eine maximale Anzahl. Anschließend kannst du dieses Limit einer oder mehreren Antwort-Optionen zuweisen.
Öffne dein Formular und gehe zu Einstellungen → Limits.
Klicke auf Limit hinzufügen und vergib einen Namen (z. B. „Workshop A – Plätze") sowie die maximale Anzahl.
Öffne die Einstellungen der gewünschten Frage und wähle bei der entsprechenden Antwort-Option das Limit aus.
Speichere das Formular.
In der Limits-Übersicht siehst du jederzeit, wie viele Plätze bereits belegt sind und wie viele noch verfügbar sind.
Ein großer Vorteil: Dasselbe Limit kann mehreren Fragen gleichzeitig zugewiesen werden. So teilen sich verschiedene Antwort-Optionen einen gemeinsamen Kontingent-Topf.
Das ist besonders nützlich in Kombination mit bedingten Fragen: Wenn eine Folgefrage nur unter bestimmten Bedingungen erscheint, zählt eine Auswahl dort trotzdem zum selben Limit wie in der ursprünglichen Frage.
Bei einer Anmeldung für eine Klassenausfahrt können Schülerinnen und Schüler zwischen verschiedenen Workshops wählen. Jeder Workshop hat nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen.
Jede Workshop-Option im Formular erhält das passende Limit. Sobald ein Workshop ausgebucht ist, wird die Option automatisch deaktiviert – ohne manuelle Eingriffe.
Bei einer Bestellung von Vereinskleidung gibt es T-Shirts in verschiedenen Größen, aber nur in begrenzter Stückzahl pro Größe.
Sobald eine Größe vergriffen ist, ist sie im Formular nicht mehr wählbar. So werden keine Überbestellungen möglich.
Limits auf Antwort-Optionen sind unabhängig von der globalen Eintragsanzahl des Formulars. Letztere begrenzt, wie viele Einreichungen das Formular insgesamt annimmt. Mehr dazu: Formulare verwalten
