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Kanban, Canvas, Dokumente
Im Lukify-Kalender steuerst du Berechtigungen auf Ebene der Kategorien. Jede Kategorie kann eigene Lese- und Schreibrechte haben – so siehst und bearbeitest du nur das, was für dich relevant ist.
Du kannst zum Beispiel festlegen:
Öffne Apps → Kalender.
Wechsle zur Ansicht Einstellungen (nur für Admins sichtbar).
Klicke auf Berechtigungen.
Wähle die Kategorie aus, für die du Berechtigungen anpassen möchtest.
Lege fest, welche Nutzergruppen Lesezugriff und welche Schreibzugriff haben sollen.
Speichere die Einstellungen.
Berechtigungen gelten immer pro Kategorie. Wenn du eine neue Kategorie anlegst, sind standardmäßig alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer leseberechtigt. Passe die Rechte gezielt an, bevor du die Kategorie produktiv nutzt.
Ereignisse dieser Kategorie sind für diese Nutzergruppe vollständig unsichtbar. Sie erscheinen weder in der Kalenderansicht noch in der Agenda.
Die Nutzergruppe kann Ereignisse dieser Kategorie sehen, aber nicht erstellen, bearbeiten oder löschen.
Die Nutzergruppe kann Ereignisse dieser Kategorie sehen, neue Ereignisse erstellen und bestehende bearbeiten oder löschen.
Plane deine Kategorienstruktur gemeinsam mit deinen Berechtigungen. Eine durchdachte Kategorisierung macht es viel einfacher, Sichtbarkeiten klar zu trennen – ohne komplizierte Einzelregelungen.
Bewährt hat sich folgendes Vorgehen:
Wenn du den Kalender auf einer externen Website einbettest, sind nur Ereignisse aus Kategorien sichtbar, für die öffentliche Sichtbarkeit aktiviert ist. Kategorien mit eingeschränktem Zugriff bleiben in der Einbettung ausgeblendet.
Prüfe vor dem Einbetten des Kalenders auf deiner Website, welche Kategorien öffentlich sichtbar sind. Interne Ereignisse sollten keine öffentliche Berechtigung haben.
