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Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

In Lukify hast du einen zentralen Ort, um Dateien sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Alle Dateien werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Info

Die Dateiverwaltung erreichst du über Apps → Dateien.


Speicherorte

Die Dateiverwaltung ist je nach Bereich in Lukify unterteilt. Beispiele:

  • Öffentliche Dateien – Dateien, die auf der öffentlichen Team-Profilseite sichtbar sind
  • Bilder – Cover-Bilder für Projekte, Formulare und Kalender-Einträge
  • Privat – Nur für Admins und berechtigte Nutzer zugänglich

Wenn du ein neues Projekt anlegst, wird automatisch ein eigener Dateispeicher für dieses Projekt erstellt.


Ordner erstellen

Du kannst innerhalb jedes Speicherorts Ordner anlegen – auch verschachtelt.

1

Öffne den gewünschten Speicherort.

2

Klicke auf Neuer Ordner.

3

Vergib einen Namen und speichere.


Dateien hochladen

Dateien lassen sich per Drag-and-drop hochladen:

1

Navigiere zu dem Speicherort oder Ordner, in den du hochladen möchtest.

2

Ziehe die Datei(en) per Drag-and-drop in den Bereich – oder klicke auf den Upload-Button.

3

Der Upload startet automatisch.


Dateien öffnen und herunterladen

Alle hochgeladenen Dateien lassen sich direkt in Lukify in einer Vorschau ansehen – auch Microsoft Office-Dokumente wie Word oder PowerPoint. Excel-Dateien kannst du sogar direkt online bearbeiten, ohne sie herunterladen zu müssen.

  • Vorschau: Klicke auf eine Datei, um sie direkt in Lukify anzusehen.
  • Online-Bearbeitung: Excel-Dateien lassen sich direkt in Lukify bearbeiten.
  • Download: Über die Dateioptionen kannst du jede Datei herunterladen.

Berechtigungen im Speicherort „Öffentlich"

Im Speicherort Öffentlich sind Dateien grundsätzlich auf der Team-Profilseite sichtbar. Du kannst jedoch einzelnen Ordnern innerhalb dieses Speicherorts eigene Berechtigungen geben, um den Zugriff gezielt einzuschränken.


Speicherplatz

Der verfügbare Speicherplatz hängt von deinem Lukify-Paket ab:

Paket Speicher
Free 100 MB
Starter 1 GB
Pro 100 GB

Häufige Fragen

Kann ich neue Speicherbereiche anlegen?

Die Speicherbereiche in Lukify (z. B. Öffentlich, Bilder, Privat) sind vorgegeben und richten sich nach dem jeweiligen Bereich. Du kannst aber innerhalb jedes Bereichs beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen.

Wo finde ich die Dateien meiner Projekte?

Jedes Projekt hat seinen eigenen Dateispeicher, der automatisch angelegt wird, wenn du das Projekt erstellst. Du findest ihn in der Dateiverwaltung.

Sind meine Dateien verschlüsselt?

Ja. Alle Dateien werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Was erscheint auf der öffentlichen Team-Profilseite?

Dateien und Ordner, die im Speicherort Öffentlich liegen, werden auf der öffentlichen Team-Profilseite unter dem Tab „Dateien" angezeigt – sofern keine einschränkenden Berechtigungen auf den jeweiligen Ordner gesetzt sind.