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Heute ist ein besonderer Tag für Lukify und alle Teams, die ihre Projekte auf das nächste Level bringen wollen. Nach monatelanger Entwicklung freuen wir uns, Lukify Space offiziell zu veröffentlichen – eine vollständig integrierte Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement, die nahtlos mit allen bestehenden Lukify-Funktionen zusammenarbeitet.
Lukify Space ist der neue zentrale Bereich für kollaboratives Projektmanagement in Lukify. Es vereint alles, was moderne Teams für erfolgreiche Zusammenarbeit brauchen: Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, kreative Brainstorming-Tools und intelligente Analysen – und das alles in Echtzeit.
Organisiere deine Aufgaben visuell in Spalten und behalte den Überblick über den Fortschritt deines Teams. Ziehe Tasks per Drag & Drop, setze Prioritäten und definiere Fälligkeiten – alles intuitiv und übersichtlich.
Arbeitet gleichzeitig an Texten, Protokollen oder Konzepten. Seht in Echtzeit, wer gerade schreibt, und profitiert von Luke, unserem KI-Assistenten, der Texte optimiert und strukturiert.
Die digitale Pinnwand für eure Kreativität. Sammelt Notizen, erstellt Mindmaps, zeichnet Diagramme oder pinnt wichtige Informationen an – perfekt für Brainstorming-Sessions und Konzeptentwicklung.
Zentrale Ablage für alle projektrelevanten Dateien mit übersichtlicher Struktur und schnellem Zugriff.
Luke ist nicht nur ein Feature – er ist dein intelligenter Projektbegleiter. Er versteht natürliche Sprache und hilft dir dabei:
Aufgaben blitzschnell erstellen: "Luke, erstelle eine Aufgabe für die Planung des Sommerfests nächsten Monat mit hoher Priorität" – fertig.
Automatisches Ausfüllen: Luke erkennt aus deiner Beschreibung automatisch passende Labels, Prioritäten und Fälligkeiten.
Texte optimieren: Ob Protokolle, Projektbeschreibungen oder Dokumentationen – Luke verbessert Formulierungen und sorgt für professionelle Texte.
Was Lukify Space von isolierten Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Monday unterscheidet, ist die nahtlose Integration mit eurem gesamten Organisations-Ökosystem.
in Lukify Spaces verknüpfst du Inhalte wie:
Helferlisten für Schichtplanung und Ressourcenmanagement
Kalendern für Terminkoordination
Formularen für Anmeldungen und Feedback
Und allen anderen Lukify-Bereichen
Je nachdem, was ihr verbindet, erweitert sich euer Space-Dashboard automatisch und wird zu eurem individuellen Projekt-Kontrollzentrum.
Während Lukify als vollwertiger Vereinsmanager begonnen hat, ist Space für jede Art von Projektorganisation gedacht:
Beispiel Veranstaltung:
Legt einen Space für euer Stadtfest an. Dort trackt ihr alle internen Organisationsaufgaben – vom Marketing über Sponsorenakquise bis zur Technikplanung. Schichtpläne und Helferlisten laufen über die klassischen Listen-Bereiche. Beide Welten bleiben getrennt und sind doch verbunden. Perfekt für die Trennung von "Wer organisiert?" (Space) und "Wer führt aus?" (Listen).
Beispiel Produktentwicklung:
Ein Software-Team nutzt Space für Sprint-Planung, User Stories im Kanban-Board, technische Dokumentation und Design-Brainstorming im Canvas – alles in einem zentralen Hub.
Beispiel Eventagentur:
Jedes Event bekommt seinen eigenen Space. Kundenkommunikation wird im Canvas visualisiert, Budgetplanung in Dokumenten erfasst, und alle Deadlines im Kanban-Board getrackt.
Transparenz in Echtzeit und Direkte Kommunikation.
Seht sofort, wer gerade online ist
Beobachtet live, woran Teammitglieder arbeiten
Keine Versionskonflikte mehr – alle arbeiten simultan an derselben Version
Startet Video-Meetings direkt aus Space heraus, wenn eine schnelle Abstimmung nötig ist. Keine separaten Tools mehr nötig.
Erstellt Meilensteine, die Board-übergreifend funktionieren.Trackt wichtige Projektphasen über verschiedene Aufgaben-Boards hinweg und behaltet strategische Ziele im Blick, während eure Teams in ihren spezifischen Boards arbeiten.
Space bietet umfangreiche Einblicke in eure Projekteffizienz, Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Wie lange dauern bestimmte Aufgabentypen?
Wo entstehen Engpässe?
Wie ist die Auslastung im Team verteilt?
Welche Projekte laufen nach Plan, welche brauchen Aufmerksamkeit?
Die KI-gestützte Suche in Space versteht den Kontext eurer Anfragen. Ihr müsst nicht mehr exakt wissen, wie ihr eine Aufgabe benannt habt – beschreibt einfach, wonach ihr sucht:
"Aufgabe für Social Media mit hoher Priorität" findet relevante Tasks, auch wenn sie unterschiedlich formuliert sind
"Dokument über Budget" findet alle Finanzdokumente
"Canvas von letzter Woche" zeigt eure jüngsten Brainstorming-Sessions
Die Suche lernt aus eurem Verhalten und wird mit der Zeit immer präziser.
Transparenz in Echtzeit:
Seht sofort, wer gerade online ist
Beobachtet live, woran Teammitglieder arbeiten
Keine Versionskonflikte mehr – alle arbeiten simultan an derselben Version
Direkte Kommunikation:
Startet Video-Meetings direkt aus Space heraus, wenn eine schnelle Abstimmung nötig ist. Keine separaten Tools mehr nötig.
Erstellt Meilensteine, die board-übergreifend funktionieren. Trackt wichtige Projektphasen über verschiedene Aufgaben-Boards hinweg und behaltet strategische Ziele im Blick, während eure Teams in ihren spezifischen Boards arbeiten.
Space bietet umfangreiche Einblicke in eure Projekteffizienz:
Wie lange dauern bestimmte Aufgabentypen?
Wo entstehen Engpässe?
Wie ist die Auslastung im Team verteilt?
Welche Projekte laufen nach Plan, welche brauchen Aufmerksamkeit?
Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
Wir haben die gesamte App optimiert. Große Helferlisten und komplexe Startseiten laden jetzt deutlich schneller. Selbst bei tausenden von Einträgen bleibt alles flüssig und reaktionsschnell.
Aus der einfachen Navigationsleiste ist ein echtes Kontrollzentrum geworden:
Schneller Team-Wechsel mit einem Klick
Übersicht über wichtige Benachrichtigungen
Direktzugriff auf häufig genutzte Bereiche
Moderne, aufgeräumte Struktur
Das Einladen neuer Teammitglieder war noch nie so einfach:
Klare, intuitive Einladungsflows
Nutzer erhalten beim Login direkt einen Hinweis auf neue Einladungen
Keine übersehenen Einladungen mehr
Einfache Rechteverwaltung für neue Spaces und Inhalte
Dutzende kleine Fehler wurden behoben, die App läuft stabiler und zuverlässiger als je zuvor.
Das Space Update ist erst der Anfang. In den kommenden Tagen und Wochen werden weitere Features freigeschaltet:
Inhalte-Bereich ersetzt Projekt Manager
Alle in Lukify erstellten Inhalte werden zentral an einem Ort aufgelistet – übersichtlicher und mit besseren Filtermöglichkeiten. Schluss mit dem Suchen in verschiedenen Bereichen.
Shortcuts kehren zurück
Erstellt manuelle Verknüpfungen zu wichtigen Ressourcen direkt auf eurer Startseite. Eure persönliche Lukify-Schaltzentrale.
Aufgaben direkt in Dokumenten
Kombiniert Text und Tasks nahtlos. Schreibt ein Konzept und erstellt direkt daraus Aufgaben fürs Kanban-Board – ohne den Kontext zu wechseln.
Canvas für alle
Die Canvas-Funktion wird in den nächsten Tagen für alle Lukify-Nutzer verfügbar sein. Kreativität für jeden!
Was als Tool für Vereinsverwaltung begann, hat sich zu einer vollwertigen Organisations- und Kollaborationsplattform entwickelt. Mit Space schließt sich der Kreis:
Mitgliederverwaltung für eure Organisation
Helferlisten für operative Aufgaben
Kalender für Terminkoordination
Formulare für Anmeldungen und Feedback
Newsletter für Kommunikation
Und jetzt: Space für strategisches Projektmanagement
Alles aus einer Hand, nahtlos integriert, zu einem unschlagbaren Preis. Keine Abo-Wildwuchs mehr, keine Datensilos zwischen Tools, keine komplexen Integrationen.
Space ist ab sofort für alle Lukify-Nutzer verfügbar. Erstellt euren ersten Space, ladet euer Team ein und erlebt, wie produktiv Zusammenarbeit sein kann, wenn alle Tools perfekt ineinandergreifen.
Die Zukunft der Teamorganisation ist da – und sie heißt Lukify Space.
Jetzt loslegen: Meldet euch in Lukify an, navigiert zum neuen Space-Bereich und erstellt euren ersten Projekt-Hub. Bei Fragen steht euch unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Feedback erwünscht: Wir haben monatelang an Space gearbeitet, aber die Reise geht weiter. Teilt eure Erfahrungen, Wünsche und Ideen mit uns – gemeinsam machen wir Lukify noch besser.
Beste Grüße
Lukify Team