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Kanban, Canvas, Dokumente
Die automatische Zeiterfassung von Lukify erfasst Stunden auf Basis von Listen-Einträgen mit Datum. Es gibt aber Situationen, in denen du Stunden manuell nachtragen möchtest:
Einstieg: Zeiterfassung → Kontakt anklicken → Stunden hinzufügen
Gehe zu Apps → Zeiterfassung.
Klicke auf den Kontakt, für den du Stunden eintragen möchtest.
In der Detailansicht des Kontakts klickst du auf Stunden hinzufügen.
Fülle das Formular aus:
Speichere den Eintrag.
Die manuell erfassten Stunden erscheinen direkt in der Zeiterfassung des Kontakts und werden in der Gesamtsumme berücksichtigt.
Manuell eingetragene Stunden sind in der Detailansicht des Kontakts als eigene Einträge sichtbar. Du kannst sie jederzeit:
Manuelle Einträge sind klar als solche erkennbar und werden separat von den automatisch aus Listen erfassten Stunden angezeigt.
| Automatisch | Manuell | |
|---|---|---|
| Quelle | Listen-Einträge mit Datum | Admin trägt direkt ein |
| Wann erfasst? | Beim Eintragen in eine Liste | Jederzeit nachträglich |
| Bearbeitbar? | Nur durch Anpassen des Listeneintrags | Direkt in der Zeiterfassung |
| Im Export enthalten? | Ja | Ja |
Für die Gesamtauswertung und den Export werden automatische und manuelle Stunden zusammengerechnet. Das Ergebnis ist eine vollständige Übersicht aller geleisteten Stunden pro Kontakt.
Können Kontakte selbst Stunden hinzufügen? Nein, das manuelle Hinzufügen von Stunden ist eine Admin-Funktion. Kontakte selbst können keine Stunden direkt in der Zeiterfassung eintragen.
Werden manuelle Stunden beim Löschen des Projekts entfernt? Ja, wenn ein Projekt dauerhaft gelöscht wird, werden auch die damit verknüpften manuellen Stunden-Einträge entfernt.
Kann ich mehrere manuelle Einträge für denselben Kontakt und dasselbe Datum hinzufügen? Ja, du kannst beliebig viele manuelle Einträge anlegen. Alle werden in der Summe berücksichtigt.
