Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Ein Kanban-Board organisiert Aufgaben in Spalten. Aufgaben wandern per Drag-and-drop von links nach rechts – und der Status aktualisiert sich dabei automatisch.
Neue Aufgaben lässt du am schnellsten über die Quick-Toolbar am unteren Bildschirmrand erstellen (+). Alternativ klickst du in einer Spalte auf + oder Hinzufügen.
Oben im Board filterst du die Aufgaben nach Label, Status, Priorität und Zugewiesen und wechselst zwischen Board- und Listenansicht.
Jede Aufgabe kann mit folgenden Details versehen werden:
| Feld | Optionen |
|---|---|
| Status | Offen · In Bearbeitung · Blockiert · Erledigt |
| Priorität | Niedrig · Mittel · Hoch · Kritisch |
| Fällig am | Datum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll |
| Startdatum | Wann mit der Aufgabe begonnen wird |
| Zeitaufwand | Geschätzter Aufwand |
| Label | Frei konfigurierbar (siehe Einstellungen) |
| Beschreibung | Freitext zur Aufgabe |
| Beteiligte | Einer oder mehrere Nutzer, die für die Aufgabe verantwortlich sind |
| Dateien | Beliebige Anhänge direkt an der Aufgabe |
| Meilenstein | Verknüpfung mit einem Meilenstein |
| Abhängigkeiten | Verknüpfung mit anderen Aufgaben (blockiert / wird blockiert von) |
| Kommentare | Kommentare von Teammitgliedern |
| Subtask | Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe |
Dateien, Abhängigkeiten (Aufgabe verlinken) und Meilensteine (Meilenstein zuweisen) fügst du in der Detailansicht rechts unter Hinzufügen hinzu.
Lukify zeichnet automatisch auf, wer eine Aufgabe erstellt hat und wer sie abgeschlossen hat – inklusive Zeitstempel. Alle Änderungen findest du im Tab Verlauf der Aufgabe.
Zugeordnete Nutzer werden automatisch benachrichtigt – sowohl bei der Zuweisung als auch bei späteren Änderungen an der Aufgabe.
Du kannst ein bestehendes Kanban-Board mit Aufgaben aus einer Excel-, OpenOffice- oder CSV-Datei befüllen – praktisch z. B. beim Aufbau eines Kennenlernboards.
Lege ein Kanban-Board an (oder öffne ein bestehendes) und öffne es.
Klicke oben rechts in der Toolleiste auf das Upload-Symbol (Tooltip: „Importieren"). Du gelangst auf eine eigene Import-Seite. Oben unter Board ist das aktuelle Board bereits ausgewählt.
Lade unter Importieren eine Datei hoch, oder wähle Ohne Datei und klicke auf Weiter, um die Daten direkt in einer Tabelle einzugeben.
Die Daten werden als Tabelle angezeigt. Ziehe die Felder in die passende Spalte – z. B. Aufgabe, Beschreibung, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Aufwand in Stunden, Labels, Meilenstein oder Spalte. In die Tabelle klickst du, um Inhalte zu bearbeiten.
Mehrere Unteraufgaben innerhalb einer Zelle trennst du mit einem Semikolon (;).
Klicke auf Erstellen — die Aufgaben werden dem ausgewählten Board hinzugefügt.
Der Import fügt die Aufgaben einem bestehenden Board hinzu. Ein Board musst du also zuerst anlegen, auch wenn es leer ist.
Umgekehrt lassen sich die Aufgaben eines Boards auch wieder exportieren: Klicke in der Seitenleiste neben dem Board auf ⋮ → Exportieren und wähle das Format Microsoft Excel, OpenOffice oder CSV.
Aufgaben lassen sich per Drag-and-drop zwischen Spalten verschieben. Sobald du eine Aufgabe in eine neue Spalte ziehst, wird der Status automatisch aktualisiert.
Während des Ziehens erscheint am unteren Bildschirmrand eine Toolbar mit weiteren Schnellaktionen – z. B. Aufgabe duplizieren oder löschen.
Tipp: Halte die Strg-Taste gedrückt beim Ziehen, um eine Aufgabe zu duplizieren, anstatt sie zu verschieben.
Ein Rechtsklick auf eine Aufgabe öffnet ein Kontextmenü mit Schnellaktionen:
Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet die Detailansicht mit allen Feldern, Kommentaren und Unteraufgaben. Hier lassen sich alle Details einsehen und bearbeiten.
Unteraufgaben können über ihr Menü in eigenständige Aufgaben umgewandelt werden – praktisch, wenn sich eine Teilaufgabe zu etwas Größerem entwickelt.
In der Detailansicht gibt es außerdem drei Tabs:
In der rechten Seitenleiste unter Hinzufügen befindet sich ein blauer Timer-Button (Sanduhr-Symbol). Ein Klick startet die Zeiterfassung direkt für diese Aufgabe. Mehr dazu im Artikel Timer.
Die Einstellungen des Boards öffnest du über das Stift-Symbol oben rechts in der Board-Leiste:
Gelöschte Aufgaben, Labels und Spalten landen zuerst im Papierkorb – ebenfalls über die Board-Leiste erreichbar. Sie werden nicht sofort endgültig entfernt.
In der Quick-Toolbar unten hast du direkten Zugriff auf Luke, den integrierten KI-Assistenten. Beschreibe einfach in eigenen Worten, was erledigt werden soll – Luke erkennt automatisch die passende Priorität, weist Labels zu und sortiert die Aufgabe in die richtige Spalte ein.
Alle Änderungen im Board werden live synchronisiert. Du siehst, wer gerade online ist und an welcher Aufgabe gearbeitet wird – ohne Neuladen, ohne Konflikte.
