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Kanban, Canvas, Dokumente
Jede Liste in Lukify besteht aus Feldern – das sind die Spalten, die bestimmen, welche Informationen erfasst werden. Du konfigurierst die Felder über:
Liste → Bearbeiten → Tab: Struktur
Jede Liste enthält automatisch zwei Basis-Felder:
| Feld | Pflicht? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Benutzername | Ja | Immer vorhanden und nicht entfernbar. Identifiziert die eingetragene Person. |
| Optional | Standardmäßig vorhanden, kann aber deaktiviert werden. Besonders wichtig für Gastnutzer, damit diese Benachrichtigungen erhalten können. |
Du kannst beliebig viele eigene Felder hinzufügen. Folgende Typen stehen zur Verfügung:
Einzeiliges Textfeld für kurze Eingaben, z. B. Bemerkungen, Namen oder Codes.
Mehrzeiliges Textfeld für längere Eingaben, z. B. Beschreibungen oder Notizen.
Numerisches Eingabefeld. Nützlich für Mengenangaben, Nummern oder ähnliche Werte.
Bewertungsskala (z. B. 1–5 oder 1–10). Gut geeignet für Umfragen und Feedbackbögen.
Dropdown- oder Radio-Feld mit vordefinierten Optionen. Du legst die möglichen Antworten selbst fest.
Datumsfeld – Nutzer wählen ein Datum aus einem Kalender.
Uhrzeitfeld – Nutzer geben eine Uhrzeit an.
Kombiniertes Feld für Datum und Uhrzeit in einem.
Ja/Nein-Feld. Nutzer setzen einen Haken oder lassen das Feld leer.
Strukturiertes Adressfeld mit Straße, PLZ, Ort usw.
Ermöglicht den Upload einer Datei als Teil des Eintrags.
Ein Statusfeld, das du selbst mit Werten belegst – z. B. "Offen", "In Bearbeitung", "Erledigt".
Spezielles Datumsfeld für Aufgaben und Todos. Wird in Aufgabenansichten besonders hervorgehoben.
Feld zur Erfassung von Stunden oder Zeiteinheiten. Wird in der Zeiterfassung berücksichtigt.
Feld zur Bestätigung oder Ablehnung einer Teilnahme. Nutzer wählen z. B. "Ja", "Nein" oder "Vielleicht".
Feld für Abstimmungen. Nutzer können für oder gegen eine Option stimmen.
Automatisch generiertes, eindeutiges Identifizierungsfeld für jeden Eintrag.
Verknüpft den Eintrag mit einer Gruppe aus dem Kontaktmanagement. Nützlich, um Einträge bestimmten Teams oder Abteilungen zuzuordnen.
Das Feld Gruppe greift auf die Gruppen zurück, die du im Kontaktmanagement angelegt hast. So kannst du Einträge direkt einer vorhandenen Organisationseinheit zuweisen.
Wenn deine Liste mit vordefinierten Einträgen arbeitet, kannst du für jedes Feld festlegen, wer es befüllt:
Das Feld wird von dir als Admin vorab ausgefüllt. Nutzerinnen und Nutzer sehen den Wert, können ihn aber nicht ändern. Typisches Beispiel: die Beschreibung einer Schicht oder einer Aufgabe.
Das Feld bleibt beim Eintragen für die Nutzerin oder den Nutzer offen und muss von ihr oder ihm ausgefüllt werden. Typisches Beispiel: Telefonnummer oder Angabe zur Erfahrung.
Für jedes Feld kannst du zusätzlich festlegen:
Kombiniere "Pflichtfeld" und "Anonym" z. B. für eine Handynummer: Du stellst sicher, dass die Angabe gemacht wird, schützt sie aber vor anderen Teilnehmenden.
Öffne die Liste und klicke auf Bearbeiten.
Wechsle zum Tab Struktur.
Klicke auf Feld hinzufügen und wähle den gewünschten Feldtyp.
Vergib einen Namen und konfiguriere Pflichtfeld-Status sowie Anonymität.
Ziehe Felder per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Speichere deine Änderungen.
Wenn du ein Feld löschst, gehen alle darin gespeicherten Daten dauerhaft verloren. Prüfe vorher, ob du die Daten noch brauchst oder exportiere sie zuerst.
