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Kanban, Canvas, Dokumente
Jedes Projekt in Lukify hat einen Status, der bestimmt, wie es angezeigt wird und wer darauf zugreifen kann. Den Status änderst du unter:
Projekt → Einstellungen → Tab: Projekt → Status
Das Projekt ist aktiv und vollständig zugänglich. Alle konfigurierten Sichtbarkeitseinstellungen gelten – Nutzer können sich eintragen, Admins können verwalten.
Typischer Einsatz: Laufende Projekte und Veranstaltungen, bei denen Anmeldungen möglich sein sollen.
Das Projekt wird vorbereitet, ist aber noch nicht vollständig zugänglich für Eintragungen. Der Status signalisiert, dass die Planung läuft.
Typischer Einsatz: Projekte, die noch aufgebaut werden, aber schon auf der Team-Seite erscheinen dürfen (als Vorschau oder Ankündigung).
Das Projekt ist beendet. Eintragungen sind nicht mehr möglich, aber das Projekt bleibt sichtbar – z. B. auf der Team-Seite als Archiv.
Typischer Einsatz: Vergangene Veranstaltungen, die du dokumentiert lassen möchtest.
Das Projekt ist beendet und nicht mehr öffentlich sichtbar. Nur Admins können es aufrufen.
Typischer Einsatz: Abgeschlossene Projekte, die du archivieren, aber nicht mehr anzeigen möchtest.
Das Projekt dient als Vorlage. Es erscheint nicht in der normalen Projektliste und kann nicht eingetragen werden – es kann aber als Basis zum Kopieren verwendet werden.
Typischer Einsatz: Bewährte Projektstrukturen, die du für zukünftige Projekte wiederverwenden möchtest.
Das Projekt liegt im Papierkorb und ist für niemanden sichtbar. Es ist noch nicht endgültig gelöscht, kann aber jederzeit wiederhergestellt oder dauerhaft entfernt werden.
Typischer Einsatz: Projekte, die du löschen möchtest, aber noch kurz aufheben willst.
| Status | Eintragen möglich? | Öffentlich sichtbar? | Admins sichtbar? |
|---|---|---|---|
| Aktiv | Ja | Ja (je nach Sichtbarkeit) | Ja |
| In Planung | Eingeschränkt | Ja (je nach Sichtbarkeit) | Ja |
| Abgeschlossen sichtbar | Nein | Ja | Ja |
| Abgeschlossen versteckt | Nein | Nein | Ja |
| Vorlage | Nein | Nein | Ja |
| Papierkorb | Nein | Nein | Ja |
Öffne das Projekt.
Gehe zu Einstellungen.
Wechsle zum Tab Projekt.
Wähle den gewünschten Status aus dem Dropdown.
Speichere die Einstellungen.
Nutze den Status Vorlage für deine Standardprojektstrukturen. So kannst du jedes Jahr dasselbe Veranstaltungs-Setup schnell wieder aufbauen, indem du das Vorlage-Projekt kopierst.
Die Sichtbarkeit eines Projekts hängt vom Zusammenspiel aus Status und Sichtbarkeitseinstellung ab. Mehr zur Sichtbarkeit: Sichtbarkeit und Passwortschutz.
