Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Der Reservierungs-Ordner ist der übergeordnete Container für alle Inhalte des Reservierungsmoduls. Er fasst alle Produkte, Kategorien und Bestellungen an einem zentralen Ort zusammen und bildet damit das Dach der gesamten Reservierungsstruktur.
Wenn du Apps → Reservierungen öffnest, landest du direkt im Reservierungs-Ordner deines Spaces.
Alle buchbaren Ressourcen – Räume, Geräte, Fahrzeuge und mehr – werden als Produkte im Ordner verwaltet. Du kannst Produkte direkt aus dem Ordner heraus anlegen, bearbeiten und löschen. Mehr dazu: Reservierungen verwalten.
Kategorien gruppieren Produkte thematisch. Sie erscheinen im Buchungsbereich als übergeordnete Auswahlmöglichkeit, wenn Buchende ein Produkt auswählen wollen. Mehr dazu: Reservierungen verwalten.
Alle eingegangenen Buchungsanfragen sind in der Bestellungs-Ansicht des Ordners gesammelt. Dort verwaltest du den Status der Anfragen und siehst den gesamten Buchungsverlauf. Mehr dazu: Bestellstatus.
Im Ordner findest du auch die globalen Einstellungen für das Reservierungsmodul – zum Beispiel E-Mail-Texte, allgemeine Buchungsregeln und die Konfiguration des Buchungslinks.
Der Ordneransatz macht es einfach, mehrere Reservierungsbereiche sauber zu trennen – falls dein Space verschiedene Bereiche hat, die unabhängig voneinander buchbar sein sollen. In einem solchen Fall kannst du mehrere Reservierungs-Ordner mit jeweils eigenen Produkten, Kategorien und Buchungslinks anlegen.
Wenn du z. B. Räume und Equipment getrennt verwalten möchtest (eigene Buchungsseite, eigene Berechtigungen), lege jeweils einen eigenen Reservierungs-Ordner an.
Jeder Reservierungs-Ordner hat einen eigenen Buchungslink. Über diesen Link gelangen Buchende zur Gesamtübersicht aller Produkte und Kategorien in diesem Ordner. Du findest den Link in den Ordner-Einstellungen unter Teilen.
Alternativ kannst du auch direkt auf Produkt- oder Kategorieebene einen Link teilen – dann landen Buchende direkt bei einer spezifischen Ressource statt bei der Gesamtübersicht.
