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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit dem Gastzugang können sich Personen in eine Liste eintragen, ohne ein Lukify-Konto zu haben. Sie rufen einfach den Link auf und tragen sich direkt ein – ohne Registrierung.
Der Gastzugang ist standardmäßig aktiviert. Du kannst ihn pro Projekt deaktivieren, wenn du möchtest, dass nur registrierte Nutzerinnen und Nutzer sich anmelden dürfen.
Einstellung: Projekt → Einstellungen → Tab: Gast
Öffne das Projekt und gehe zu Einstellungen.
Wechsle zum Tab Gast.
Aktiviere oder deaktiviere den Gastzugang mit dem entsprechenden Schalter.
Speichere die Einstellungen.
Wenn der Gastzugang deaktiviert ist, müssen sich alle Teilnehmenden zunächst bei Lukify registrieren, bevor sie sich eintragen können.
| Funktion | Gastnutzer | Registrierte Nutzer |
|---|---|---|
| In Listen eintragen | Ja | Ja |
| Benachrichtigungen erhalten | Nur wenn E-Mail-Feld aktiv | Immer |
| Zeiterfassung | Eingeschränkt (ggf. Unstimmigkeiten) | Vollständig |
| Profil verwalten | Nein | Ja |
| Kontakte einladen | Nein | Ja (wenn Einstellung aktiv) |
Die Zeiterfassung funktioniert am zuverlässigsten mit registrierten Nutzerkonten. Bei Gastnutzern können Unstimmigkeiten auftreten, da kein Profil für die Zuordnung vorhanden ist. Für Projekte mit Zeiterfassung empfehlen wir, den Gastzugang zu deaktivieren oder Gäste zur Registrierung einzuladen.
Damit Gastnutzer Benachrichtigungen erhalten können (z. B. nach dem Eintragen), muss das E-Mail-Feld in der Listenstruktur aktiviert sein. Gastnutzer werden dann beim Eintragen nach ihrer E-Mail-Adresse gefragt.
Mehr dazu: E-Mail nach dem Eintragen und Listen-Struktur und Felder.
Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können andere Personen per E-Mail in ein Projekt einladen. Diese Einladungsfunktion findest du ebenfalls im Tab Gast der Projekteinstellungen:
Diese Funktion ist ideal für freiwillige Helfer-Netzwerke, wo bestehende Helfer ihre Bekannten direkt mitbringen sollen.
Kann ein Gast sich nachträglich einen Account erstellen?
Ja. Wenn sich jemand zunächst als Gast eingetragen hat und später ein Konto erstellt, können die Einträge dem neuen Konto zugeordnet werden – allerdings nur, wenn dieselbe E-Mail-Adresse verwendet wird.
Kann ich einzelne Listen nur für registrierte Nutzer sperren?
Der Gastzugang wird auf Projektebene gesteuert und gilt dann für alle Listen im Projekt. Eine listenspezifische Einschränkung gibt es nicht.
