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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Formularen sammelst du strukturierte Daten direkt in Lukify – zum Beispiel für Anmeldungen, Umfragen, Bestellungen oder Feedbackbögen. Formulare sind ein eigener Bereich in Lukify.
Typische Einsatzmöglichkeiten:
Du kannst beliebig viele Formulare anlegen – ohne Limit. Jedes Formular hat seine eigene Struktur, eigene Felder und eigene Einstellungen.
Alle eingegangenen Antworten lassen sich als PDF exportieren – praktisch für Dokumentation oder Archivierung.
Lukify kann bei jeder neuen Einreichung automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die ausfüllende Person und/oder an eine interne Adresse schicken.
Formulare lassen sich per HTML-Code in deine Website einbetten oder direkt als Link teilen. Mehr dazu: Formulare einbetten.
Alle Formulardaten werden DSGVO-konform gespeichert. Du hast jederzeit Zugriff auf alle Einträge und kannst sie bei Bedarf löschen.
Mit bedingten Fragen steuerst du, welche Felder angezeigt werden – abhängig von der Antwort auf eine vorherige Frage. So bleibt das Formular übersichtlich und relevant. Mehr dazu: Formulare: Bedingte Fragen
Ausfüllende können Dateien direkt im Formular hochladen – zum Beispiel ein Profilbild, eine Bewerbungsmappe oder einen Nachweis.
Du kannst dein Formular aus diesen Feldtypen zusammensetzen:
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Einzeiliges Textfeld für kurze Antworten |
| Langer Text | Mehrzeiliges Textfeld für längere Eingaben |
| Auswahl | Radiobuttons – genau eine Option wählbar |
| Checkbox | Häkchen-Feld, das an- oder abgehakt wird |
| Dropdown | Auswahlmenü, eine Option wählbar |
| Gitter-Auswahl | Rasterförmige Auswahl (z. B. Wochentage × Uhrzeiten) |
| Gitter-Checkbox | Rastergitter mit mehreren ankreuzbaren Feldern |
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl | Numerisches Feld für eine Zahl (z. B. Personenanzahl) |
| Bereich | Schieberegler für einen Wertebereich (z. B. 1–10) |
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datumsauswahl über einen Kalender-Picker |
| Uhrzeit | Uhrzeitauswahl |
| Reservierung | Kombinierter Buchungs-Picker mit Verfügbarkeitslogik |
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Feld mit Formatvalidierung | |
| Adresse | Strukturiertes Adressfeld (Straße, PLZ, Ort) |
| Datei | Datei-Upload-Feld |
| Unterschrift | Freihand-Unterschrift direkt im Formular |
| Bankdaten | IBAN-/Bankverbindungsfeld für Lastschriftmandate oder Kontoangaben |
| Gruppe | Fasst mehrere Felder unter einer gemeinsamen Überschrift zusammen |
Öffne Apps → Formulare.
Klicke auf Neues Formular.
Gib dem Formular einen Titel und optional eine Beschreibung.
Füge Felder hinzu: Klicke auf + Feld hinzufügen und wähle den gewünschten Feldtyp.
Konfiguriere jedes Feld – Bezeichnung, Pflichtfeld-Option und ggf. Standardwert.
Unterteile das Formular bei Bedarf in Seiten und richte Bedingungen ein.
Stelle unter Einstellungen ein, ob eine Bestätigungs-E-Mail versendet werden soll.
Klicke auf Speichern – dein Formular ist bereit.
Nutze Gruppe-Felder, um längere Formulare in thematische Abschnitte zu gliedern. Das macht die Eingabe für Ausfüllende deutlich übersichtlicher.
Jede Frage hat eigene Einstellungen, die du über das Stift-Icon oder einen Klick auf die Frage öffnest. Dort stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
Textfelder (einfacher Text und langer Text) unterstützen zusätzlich Regeln: Du kannst vorgeben, in welchem Format die Eingabe erfolgen muss – zum Beispiel nur Zahlen, E-Mail-Format oder ein bestimmtes Muster.
Die Frageeinstellungen sind in Tabs unterteilt:
Wenn du eine Frage aus dem Formular entfernst, gehen alle bisher für diese Frage gesammelten Einträge dauerhaft verloren. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Mit Seiten unterteilst du ein langes Formular in übersichtliche Abschnitte. Ausfüllende navigieren dann Schritt für Schritt durch das Formular.
Seiten lassen sich genauso wie einzelne Fragen mit Bedingungen versehen – eine Seite erscheint also nur, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Durch die Kombination von Seiten und Bedingungen kannst du sehr komplexe, verzweigte Formulare aufbauen.
Mehr zu bedingten Fragen und Seiten: Formulare: Bedingte Fragen
In den Einstellungen eines Formulars (erreichbar über das Zahnrad-Icon) kannst du globale Optionen festlegen:
Alle Einreichungen findest du direkt in der Formular-Übersicht. Klicke auf ein Formular, um alle Einträge zu sehen. Von dort aus kannst du:
Jede Einreichung ist nur für die Person sichtbar, die das Formular ausgefüllt hat, sowie für Admins mit Zugriff auf das Formular.
