Space
Kanban, Canvas, Dokumente
In Lukify sind Kontakte alle Personen, die mit deinem Team verbunden sind. Das kann auf zwei Arten passieren:
Der Bereich Kontakte ist in mehrere Tabs gegliedert:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Übersicht | Zusammenfassung: Anzahl Mitglieder, Andere Nutzer, Schnellzugriffe und Statistiken |
| Mitglieder | Die vollständige Liste aller gespeicherten Kontakte |
| Einladungen | Gesendete Einladungen an neue Mitglieder |
| Andere Nutzer | Personen, die automatisch auftauchen (z. B. aus Helferlisten), aber noch nicht als Kontakt gespeichert sind |
Über den Bereich Einstellungen in der Übersicht erreichst du außerdem: Abteilungen, Berechtigungen und weitere Konfigurationsoptionen.
Andere Nutzer sind keine vollwertigen Kontakte – sie zählen nicht für kontaktbeschränkte Bereiche in Lukify. Mehr dazu im Artikel Andere Nutzer.
Du hast drei Möglichkeiten, einen neuen Kontakt anzulegen:
Gehe zu Kontakte → Kontakte.
Klicke oben rechts auf + Neuer Kontakt.
Fülle die Pflichtfelder (z. B. Name, E-Mail) aus.
Klicke auf Speichern.
Schicke einer Person eine E-Mail-Einladung. Nach der Registrierung wird sie automatisch als Kontakt in deinem Team angelegt.
Mehr dazu findest du im Artikel Einladungen.
Lade eine CSV- oder Excel-Datei hoch, um mehrere Kontakte auf einmal zu importieren.
Mehr dazu findest du im Artikel Kontakte importieren und exportieren.
Gehe zu Kontakte → Kontakte.
Klicke auf den Kontakt, den du bearbeiten möchtest.
Wähle oben rechts Bearbeiten (Stift-Symbol).
Ändere die gewünschten Felder.
Klicke auf Speichern.
Wenn du einen Kontakt auswählst, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
Das Löschen eines Kontakts kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfe vorher, ob der Kontakt noch an anderen Stellen (z. B. Gruppen, Anträge) verwendet wird.
Wenn du einen Kontakt öffnest, siehst du vier Tabs:
Hier findest du die grundlegenden Informationen eines Kontakts: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und weitere Stammdaten.
Dieser Tab zeigt alle benutzerdefinierten Felder, die du für diesen Kontakt konfiguriert hast – z. B. Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum oder individuelle Merkmale.
Wie du eigene Felder anlegen kannst, erfährst du im Artikel Kontakt-Felder.
Hier siehst du, in welchen Gruppen der Kontakt Mitglied ist. Du kannst den Kontakt hier direkt zu Gruppen hinzufügen oder aus ihnen entfernen.
Mehr zu Gruppen findest du im Artikel Gruppen.
Hier werden die mit dem Kontakt verknüpften Zahlungsprofile angezeigt, z. B. für Mitgliedsbeiträge oder andere Zahlungsarten.
Aktiviere links neben einem Kontakt die Checkbox – sobald mehrere ausgewählt sind, erscheint unten eine Aktionsleiste. Damit kannst du:
Es gibt zwei verschiedene Klick-Aktionen in der Kontaktliste:
