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Kanban, Canvas, Dokumente
Im Bereich Berechtigungen legst du fest, wer in deinem Team welche Verwaltungsaufgaben übernehmen darf. Willst du einen weiteren Admin hinzufügen oder gleich mehrere Admins auf einmal einrichten, erstellst du dazu eine Berechtigungsregel – jede Regel legt fest, auf welche Bereiche eine oder mehrere Personen Adminzugriff erhalten.
Berechtigungsregeln können ausschließlich vom Inhaber des Teams erstellt und verwaltet werden.
Statt einzelnen Personen eine feste Rolle zuzuweisen, erstellst du Regeln, die einen Bereich mit einer oder mehreren Personen verknüpfen:
Beispiel: Eine Regel gibt Marlene Zugriff auf alle Bereiche. Eine weitere Regel gibt Jonas nur Adminzugriff auf das Projekt „Sommerfest 2025". Sollen mehrere Personen denselben Adminzugriff erhalten, trägst du sie einfach gemeinsam in dieselbe Regel ein – dann sind sie alle Admin für denselben Bereich.
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke auf + Neue Berechtigungsregel.
Wähle den Bereich: alle Bereiche der App oder gezielt einzelne Bereiche bzw. Projekte.
Füge die gewünschte Person hinzu – für mehrere Admins gleich mehrere Personen auswählen (max. 10 pro Regel).
Speichere die Regel. Die ausgewählten Personen sind ab sofort Admin für den festgelegten Bereich.
Die Personen müssen bereits als Kontakt in deinem Team vorhanden sein. Falls nicht, lade sie zuerst ein – mehr dazu im Artikel Einladungen.
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke auf die gewünschte Regel.
Füge eine weitere Person hinzu, um einen zusätzlichen Admin einzurichten – ändere den Bereich – oder wähle Regel löschen.
Wenn du eine Berechtigungsregel löschst oder eine Person daraus entfernst, verliert diese Person sofort den entsprechenden Adminzugriff. Die Person bleibt weiterhin als normaler Kontakt im Team.
