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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit der Import-Funktion kannst du bestehende Inhalte und Daten schnell in Lukify übertragen – ohne jeden Eintrag einzeln anlegen zu müssen. Importiert werden können nicht nur Kontakte, sondern auch Gruppen und Familien. Die Export-Funktion erlaubt es dir, deine Kontaktdaten jederzeit als Datei herunterzuladen.
Der Import ist in allen Lukify-Paketen verfügbar.
Wechsle in den Bereich Kontakte.
Auf der Startseite (Übersicht) findest du rechts bei den Tools den Button Import.
Klicke auf Import, um zur Importansicht zu gelangen.
Beim Import wählst du zunächst aus, welcher der drei Typen importiert werden soll:
Es spielt keine Rolle, wie deine Tabelle aufgebaut ist – die Spalten ordnest du beim Import individuell den Lukify-Feldern zu. Es ist also egal, wie deine Spalten heißen oder in welcher Reihenfolge sie stehen.
Wähle den gewünschten Importtyp (Kontakte, Gruppen oder Familien).
Lade deine Excel-, OpenOffice- oder CSV-Datei hoch.
Ordne die Spalten aus deiner Datei den passenden Feldern in Lukify zu (Field Mapping). Alle Kontakt-Felder, die du in den Einstellungen angelegt hast, werden automatisch erkannt und stehen zur Zuordnung bereit.
Klicke auf Importieren.
Lukify prüft die Daten und passt sie bei Bedarf an (z. B. Formatierung von Datum oder E-Mail). Angepasste Werte werden direkt in der Tabelle farblich hervorgehoben, damit du sie noch einmal kontrollieren kannst.
Klicke erneut auf Importieren, um den Vorgang abzuschließen.
Ist dir die Validierung zu streng oder sollen die Werte genau so übernommen werden, wie sie in der Datei stehen? Aktiviere die Checkbox Inhalte nicht prüfen. Die Daten werden dann unverändert importiert – auch wenn sie vom erwarteten Format abweichen.
| Feld | Pflicht? |
|---|---|
| Mitglieds-ID | Optional |
| Vorname | Erforderlich |
| Nachname | Erforderlich |
| Optional |
Zusätzlich lassen sich optional erweiterte Felder zuordnen:
Darüber hinaus werden alle Kontakt-Felder unterstützt, die du in den Kontakt-Einstellungen angelegt hast – die Tabelle erkennt passende Spalten automatisch.
Nach dem Import siehst du eine Zusammenfassung: wie viele Einträge erfolgreich importiert wurden und ob es Fehler gab.
Falls nach dem Import doppelte Kontakte entstanden sind, kannst du diese direkt in der Kontaktliste zusammenführen. Mehr dazu im Artikel Kontakte verwalten.
Mit dem Export lädst du deine Kontaktliste als CSV- oder Excel-Datei herunter – praktisch für Backups, externe Auswertungen oder die Übergabe an andere Systeme.
Gehe zu Kontakte → Export.
Wähle optional einen Filter (z. B. nur eine bestimmte Gruppe oder ein Kontakt-Typ).
Wähle das gewünschte Dateiformat (CSV oder Excel).
Klicke auf Export starten.
Lade die generierte Datei herunter.
Der Export enthält standardmäßig alle Basis-Felder (Name, E-Mail, Telefon, Adresse usw.) sowie alle benutzerdefinierten Felder, die du für deine Kontakte angelegt hast.
Wenn du nur bestimmte Felder exportieren möchtest, kannst du vor dem Export eine Auswahl treffen – so bleibt die Datei übersichtlich.
