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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Familien können mehrere Kontakte zu einer Einheit zusammengefasst werden. Das ist besonders praktisch in Vereinen, wo die Zeiten verschiedener Familienmitglieder — zum Beispiel Großeltern, Eltern und Kinder — gemeinsam ausgewertet werden sollen.
Familien erscheinen als Filter in der Kontaktverwaltung und in der Zeiterfassung. In der Zeiterfassung gibt es zusätzlich eine Detailansicht pro Familie.
Gehe zu Kontakte (Startseite / Dashboard).
Klicke auf Familien (befindet sich in der Mitte des Dashboards).
Klicke auf + Neue Familie.
Gib einen Namen für die Familie ein.
Speichere.
Eine Familie braucht nur einen Namen — weitere Pflichtfelder gibt es nicht.
Nachdem eine Familie erstellt wurde, können einzelne Kontakte zugeordnet werden:
Gehe zu Kontakte und öffne den gewünschten Kontakt.
Klicke auf Bearbeiten.
Suche das Feld Familie in den Kontakteinstellungen.
Wähle die entsprechende Familie aus.
Speichere.
Ein Kontakt kann einer Familie angehören. Die Zuordnung ist optional — Kontakte ohne Familienangabe erscheinen weiterhin normal in allen Ansichten.
In der Kontaktliste kann nach Familien gefiltert werden, um alle Mitglieder einer Familie auf einmal zu sehen.
Im Bereich Einträge der Zeiterfassung steht Familien als Filteroption zur Verfügung. So kann die erfasste Zeit aller Familienmitglieder gemeinsam ausgewertet werden.
Ein Klick auf eine Familie öffnet die Familiendetailansicht in der Zeiterfassung — mit einer Zusammenfassung aller Einträge der zugehörigen Kontakte.
