Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Die Ansicht Einträge zeigt alle erfassten Zeiteinträge innerhalb eines gewählten Zeitraums. Hier laufen alle Quellen zusammen: Projekte & Listen, Stempelseiten, Space-Aufgaben und Team-Timer.
Die Einträge lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern:
Wer schnell filtern möchte: einfach in der Tabelle auf eine Eigenschaft eines Eintrags klicken — es erscheinen direkt passende Schnellfilter.
Die Einträge-Seite ist in drei Unterbereiche aufgeteilt:
Die tabellarische Übersicht aller einzelnen Zeiteinträge im gewählten Zeitraum. Zeigt Details wie Nutzer, Dauer, Quelle, Status und Datum.
Einträge aus Projektlisten sind in der Tabelle als nicht bearbeitbar markiert, da ihre Daten direkt aus dem Projekt stammen.
Alle Einträge werden nach Nutzer zusammengefasst. Man sieht auf einen Blick, wie viel Zeit jede einzelne Person im gewählten Zeitraum erfasst hat — praktisch für schnelle Vergleiche.
Wenn man auf einen Nutzer klickt, öffnet sich die Nutzer-Detailseite: alle Einträge dieser Person aufgegliedert nach Status (offen, bestätigt, abgelehnt).
Alle Einträge werden in einer linearen Zeitleiste dargestellt. Das gibt einen visuellen Überblick, wann welche Zeit erfasst wurde.
Jeder Zeiteintrag hat einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht bestätigt — wartet auf Prüfung |
| Bestätigt | Der Eintrag wurde akzeptiert |
| Abgelehnt | Der Eintrag wurde nicht anerkannt |
Der Admin kann pro Quelle (Stempelseite oder manueller Eintrag) festlegen, welcher Status automatisch gesetzt wird. So können zum Beispiel alle Stempelseiten-Einträge automatisch als bestätigt markiert werden — oder als offen, wenn eine Nachkontrolle gewünscht ist.
Bei Projektlisten wird der Standardstatus direkt in den Listeneinstellungen (Tab: Datum) festgelegt.
Der Status ist unabhängig davon, ob der Eintrag aus einer Stempelseite, einem Timer oder einem Projekt stammt — er gilt für alle Eintragstypen.
Die aktuell gefilterte Ansicht lässt sich direkt exportieren. Der Export-Button befindet sich in der Filterleiste.
Filter nach Wunsch setzen (Zeitraum, Benutzer, Typ etc.).
Klicke auf Exportieren in der Filterleiste.
Die gesetzten Filter werden automatisch übernommen — bei Bedarf hier noch anpassen, z. B. einen anderen Zeitraum wählen.
Exportformat wählen: CSV, Excel oder PDF.
Export starten — die Datei wird heruntergeladen.
Der Export übernimmt immer die aktuellen Filter aus der Oberfläche als Vorauswahl. So spart man sich doppelte Arbeit, wenn man eine bestimmte Ansicht bereits eingestellt hat.
Die Zeiterfassung zeigt auch Personen, die sich in eine Liste eingetragen haben, ohne in der Kontaktverwaltung gespeichert zu sein oder einen Lukify-Account zu besitzen.
Für eine zuverlässige Zeiterfassung empfehlen wir, Kontakte in der Kontaktverwaltung anzulegen oder Nutzer zur Registrierung einzuladen. Nur dann ist die Zuordnung eindeutig.
Gäste lassen sich in der Ansicht ausblenden, falls sie die Übersicht stören — dann werden ausschließlich registrierte Kontakte angezeigt.
