Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Stempelseiten können Nutzer ihre Zeit per PIN erfassen — auch ohne einen Lukify-Account. Die Seite ist über einen Link erreichbar und funktioniert wie eine digitale Stechuhr.
Gehe zu Zeiterfassung → Stempelseiten.
Klicke auf + Neue Stempelseite.
Vergib einen Namen.
Konfiguriere die Einstellungen (siehe unten).
Speichere die Stempelseite.
Das Berechtigungssystem der Stempelseite ist identisch mit anderen Bereichen in Lukify:
Optional kann ein GPS-Radius festgelegt werden. Nutzer können sich dann nur einstempeln, wenn sie sich innerhalb dieses Radius befinden. Ist man außerhalb, ist die Anmeldung nicht möglich.
Das ist praktisch, um sicherzustellen, dass Einträge tatsächlich vor Ort entstehen.
Legt fest, welchen Status neue Einträge von dieser Stempelseite automatisch erhalten: offen, bestätigt oder abgelehnt.
Mehr dazu im Artikel Einträge.
Pro Stempelseite können Labels definiert werden. Beim Einstempeln können Benutzer ein Label auswählen, um ihren Eintrag mit zusätzlichen Informationen zu versehen — z. B. die Art der Tätigkeit.
Labels werden vom Admin erstellt und sind für Benutzer optional auswählbar.
Damit sich ein Kontakt an einer Stempelseite anmelden kann, muss er als Benutzer in der Zeiterfassung registriert sein und erhält dabei automatisch einen 6-stelligen PIN.
Wie das funktioniert, erfährst du im Artikel Benutzer.
Der PIN ist pro Benutzer individuell und gilt für alle Stempelseiten, auf die er Zugriff hat.
Jede Stempelseite hat einen eigenen Link, über den sie erreichbar ist. Den Link — und einen daraus generierten QR-Code — findest du direkt in der Stempelseite.
Der QR-Code ist besonders praktisch: Einfach ausdrucken und am Eingang oder an einem Aushang befestigen. Nutzer scannen ihn mit dem Smartphone und landen direkt auf der Stempelseite — ohne den Link abtippen zu müssen.
Auf der Stempelseite gibt es zwei Möglichkeiten, sich anzumelden:
Wer dem Team als Kontakt hinzugefügt wurde und einen Lukify-Account besitzt, kann sich direkt mit seinem Account anmelden — kein PIN notwendig.
Nutzer öffnet den Link der Stempelseite.
Anmeldung mit dem Lukify-Account.
Bei aktiviertem Geo-Radius: Standortfreigabe erforderlich.
Nach erfolgreicher Anmeldung startet ein Timer.
Zum Ausstempeln: Timer in der App oder über die Stempelseite stoppen.
Der laufende Timer ist in der App sichtbar — inklusive Widget auf dem Startbildschirm des Smartphones (Android & iOS).
Der PIN ermöglicht das Einstempeln ohne Lukify-Account — ideal für Personen, die nur gelegentlich Zeit erfassen, aber kein eigenes Login haben.
Nutzer öffnet den Link der Stempelseite.
Eingabe des persönlichen PINs.
Bei aktiviertem Geo-Radius: Standortfreigabe erforderlich.
Nach erfolgreicher Anmeldung startet ein Timer.
Zum Ausstempeln: erneut den PIN eingeben oder den Timer manuell stoppen.
Wie ein PIN einem Kontakt zugewiesen wird, erfährst du im Abschnitt PIN einem Kontakt zuweisen.
Im Bereich Zeiterfassung → Timer sieht der Admin alle aktuell laufenden Timer und eingestempelten Nutzer in Echtzeit.
Von hier aus kann der Admin:
