Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Timer sind gedacht für schnelle, unkomplizierte Zeiterfassung — ohne dass man dafür ein Projekt erstellen oder eine Stempelseite aufrufen muss. Zum Beispiel wenn man im Verein spontan etwas erledigt und die Zeit trotzdem festhalten will.
Es gibt zwei Timer-Quellen in Lukify:
Der Team-Timer ist eine optionale Funktion, die erst in den Einstellungen aktiviert werden muss:
Gehe zu Zeiterfassung → Einstellungen → Team.
Aktiviere die Option.
Danach erscheint auf der Teamseite ein Button zum Starten des Timers.
Gehe auf die Teamseite.
Klicke auf Timer starten.
Optional: Füge eine Notiz hinzu, was du gerade tust.
Der Timer läuft — er erscheint in der Navigationsleiste der Lukify-App.
Zum Stoppen: Timer in der Navigationsleiste oder über das Widget anhalten.
Auf Android und iOS wird der laufende Timer als Widget auf dem Startbildschirm angezeigt. Direkt vom Homescreen aus kann man den Timer stoppen oder pausieren — ohne die App öffnen zu müssen.
Die erfasste Zeit wird in der Zeiterfassung unter Einträge mit der Quelle "Team" angezeigt. Man sieht also, welche Zeit direkt über den Team-Timer erfasst wurde — und kann optional eine Notiz dazu lesen.
Im Projektmanagement-Bereich Space kann Zeit direkt zu einzelnen Aufgaben erfasst werden. Es gibt zwei Einstiegspunkte — mit einem wichtigen Unterschied bei der Zuordnung:
Öffnet man eine Aufgabe, erscheint in der rechten Seitenleiste ein blauer Timer-Button mit Sanduhr-Symbol. Ein Klick startet den Timer und verknüpft die erfasste Zeit direkt mit dieser Aufgabe.
Oben in der Detailansicht lässt sich zwischen zwei Tabs umschalten:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Details | Eigenschaften der Aufgabe (Beschreibung, Status, Felder etc.) |
| Zeiterfassung | Alle erfassten Zeiteinträge aller Nutzer zu dieser Aufgabe |
Auf der Startseite eines Space gibt es eine vereinfachte Version des Timer-Buttons. Die hier erfasste Zeit wird dem Space zugeordnet — nicht einer einzelnen Aufgabe.
Wenn die Zeit einer bestimmten Aufgabe zugeordnet werden soll, den Timer immer direkt in der Aufgaben-Detailansicht starten.
Das Verhalten des Timers ist identisch mit dem Team-Timer: er erscheint in der Navigationsleiste, ist als Widget auf dem Handy sichtbar und kann von dort gestoppt werden.
Unter Zeiterfassung → Timer sieht der Admin alle gerade laufenden Timer — egal ob sie über eine Stempelseite, den Team-Timer oder einen Aufgaben-Timer gestartet wurden.
Von hier aus kann der Admin:
In den Einstellungen kann eine maximale Timer-Laufzeit festgelegt werden. Nach Ablauf dieser Zeit werden Nutzer automatisch ausgestempelt.
