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Space

Space – Übersicht

Was ist Space?

Space ist das Projektmanagement-Produkt in Lukify. Es bringt Kanban-Boards, Canvas, Dokumente und Dateiverwaltung an einem Ort zusammen – ideal für die Zusammenarbeit im Team.

Info

Space ist ein eigenständiges Produkt und unabhängig von „Projekte und Listen". Du erreichst es direkt über die Haupt-Navigation in Lukify.


Was Space bietet

Kanban-Board

Mit dem Kanban-Board behältst du den Überblick über laufende Aufgaben und Prozesse. Karten lassen sich per Drag-and-drop zwischen Spalten verschieben.

Canvas

Das Canvas gibt dir eine freie Arbeitsfläche zum Visualisieren – z. B. für Konzepte, Diagramme oder Brainstorming-Ergebnisse.

Dokumente

Schreibe und teile Dokumente direkt in Space – ohne externe Tools. Alle Dokumente sind für dein Team zugänglich. Beim Erstellen kannst du ein bestehendes Word-Dokument importieren und direkt weiterbearbeiten. In Dokumenten kannst du außerdem Teammitglieder mit @Name erwähnen – sie werden dann benachrichtigt.

Dateiverwaltung

Space hat eine eigene Dateiverwaltung. Dort siehst du alle Dateien, die z. B. an Kanban-Boards hinterlegt wurden – aber du kannst auch unabhängig davon beliebige Dateien hochladen. Excel-Dateien lassen sich direkt in Space öffnen und online in Lukify bearbeiten, ohne ein externes Programm zu benötigen.

Zeiterfassung

In Space ist die Zeiterfassung direkt integriert. Zeit lässt sich auf zwei Arten erfassen:

  • Pro Aufgabe — in der Detailansicht einer Aufgabe gibt es einen Timer-Button. Die Zeit wird der jeweiligen Aufgabe zugeordnet und ist für alle Nutzer sichtbar.
  • Für den Space — auf der Startseite des Space gibt es einen vereinfachten Timer-Button. Die Zeit wird dem Space als Ganzes zugeordnet, nicht einer einzelnen Aufgabe.

Alle erfassten Zeiten laufen in der Zeiterfassung zusammen und können dort ausgewertet und exportiert werden.


Erste Schritte

1

Wechsle auf die Erstellen-Seite und wähle Space aus.

2

Gebe dem Space einen Namen und klicke auf Erstellen.

3

In den Einstellungen des Space kannst du weitere Nutzer einladen

4

Erstelle Boards, Canvas-Bereiche oder Dokumente nach deinem Bedarf.

Info

Space wird kontinuierlich weiterentwickelt. Weitere Funktionen und Details werden in eigenen Artikeln dokumentiert, sobald sie verfügbar sind.


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