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Kanban, Canvas, Dokumente
Das Team-Profil ist die öffentliche Seite eines Teams in Lukify. Wenn du in der App auf ein Team klickst, landest du hier. Es ist die zentrale Anlaufstelle, um alles zu sehen, was das Team mit dir geteilt hat.
Ein Team kann auf seiner Profilseite einen eigenen Text hinterlegen – zum Beispiel eine Beschreibung, eine Begrüßung oder wichtige Hinweise. Admins bearbeiten diesen Text im Feld Willkommen über Bearbeiten.
Das Team-Profil besteht aus den Tabs Team und Dateien. Die persönlichen Infos erreichst du rechts unter Links:
| Bereich | Wo? | Inhalt |
|---|---|---|
| Inhalte | Tab Team | Inhalte, mit denen du verbunden bist, sowie die freigegebenen Inhalte des Teams |
| Dateien | Tab Dateien | Öffentlich freigegebene Dateien aus der Dateiverwaltung des Teams |
| Persönliche Infos | Links → Persönliche Infos | Was das Team über dich gespeichert hat – Kontaktfelder, Gruppen-Zuordnungen und dein Verbindungsstatus |
Rechts findest du außerdem – je nach Team – Schnellzugriffe wie Zeit erfassen oder Nachricht, um dem Team zu schreiben.
Im Tab Team siehst du unter Inhalte alle Projekte, Formulare und anderen Lukify-Inhalte, mit denen du verbunden bist. Darunter stehen die Freigegebenen Inhalte – alles, was das Team über die Sichtbarkeit für Nutzer freigegeben hat. Standardmäßig sind Inhalte nicht öffentlich – ein Projekt muss vom Team explizit auf „öffentlich" gestellt werden, damit es hier erscheint. Ansonsten siehst du nur Inhalte, für die du eine Berechtigung hast oder mit denen du verbunden bist.
Im Bereich Dateien werden Dokumente aus der Dateiverwaltung des Teams angezeigt, die als öffentlich markiert wurden. Das Team kann zusätzlich einschränken, wer bestimmte Dateien sehen darf – zum Beispiel nur bestimmte Gruppen.
Nicht alle Dateien des Teams sind hier sichtbar. Nur Dateien, die das Team explizit als öffentlich freigegeben hat, erscheinen in diesem Bereich.
Unter Links → Persönliche Infos siehst du, welche Daten das Team über dich gespeichert hat. Einige Details kannst du dort selbst bearbeiten. Das umfasst:
Felder, die das Team in seiner Kontaktverwaltung für dich gepflegt hat – zum Beispiel Telefonnummer, Adresse oder eigene benutzerdefinierte Felder. Welche Felder hier erscheinen, legt das Team über die Kontaktverwaltung fest.
→ Mehr dazu: Kontaktfelder
Die Gruppen, denen du im Team zugeordnet bist. Gruppen steuern häufig Berechtigungen und die Sichtbarkeit von Inhalten.
Du siehst hier, wie du im Team geführt wirst: als regulärer Kontakt im Team-Kontaktbuch oder als "anderer Nutzer". Der Status beeinflusst, welche Inhalte und Informationen für dich sichtbar sind.
Die Auswahl der angezeigten Informationen liegt beim Team. Über die Kontaktverwaltung lässt sich einstellen, welche Felder auf der Profilseite sichtbar sein sollen.
