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Kanban, Canvas, Dokumente
Im Bereich Aktivitäten werden alle Aktionen aufgezeichnet, die in Lukify stattfinden – automatisch und lückenlos. Jedes Mal, wenn sich jemand in eine Liste einträgt, ein Formular ausfüllt oder ein Admin einen Kontakt bearbeitet, erscheint ein neuer Eintrag im Aktivitäten-Log.
Aktivitäten sind nur für Admins sichtbar. Normale Nutzer und Kontakte haben keinen Zugriff auf diesen Bereich.
Lukify zeichnet eine Vielzahl von Ereignissen auf. Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele – es gibt deutlich mehr:
| Aktion | Wer | Beispiel |
|---|---|---|
| Listeneintrag | Kontakt / Nutzer | Jemand trägt sich in eine öffentliche Liste ein |
| Listenaustrag | Kontakt / Nutzer | Jemand trägt sich aus einer Liste aus |
| Projektverbindung | Kontakt / Nutzer | Jemand verbindet sich mit einem Projekt |
| Formular ausgefüllt | Kontakt / Nutzer | Ein Anmeldeformular wird abgesendet |
| Reservierung erstellt | Kontakt / Nutzer | Ein Kontakt legt eine neue Reservierung an |
| Kontakt bearbeitet | Admin | Ein Admin ändert Kontaktdaten |
| Kontakt gelöscht | Admin | Ein Admin löscht einen Kontakt |
Das Log kann gefiltert werden, um gezielt bestimmte Vorgänge nachzuvollziehen:
So lässt sich beispielsweise exakt nachvollziehen, wer sich wann in eine Liste ein- oder ausgetragen hat.
Jeder Aktivitätseintrag kann mit einer Action verknüpft werden. Eine Action wird automatisch ausgelöst, sobald die entsprechende Aktivität eintritt – zum Beispiel eine E-Mail versenden, wenn sich jemand in eine Liste einträgt.
So verknüpfst du eine Action mit einer Aktivität:
Öffne den Bereich Aktivitäten.
Suche den gewünschten Eintrag heraus.
Klicke auf das Blitz-Symbol am rechten Rand des Eintrags.
Wähle eine bestehende Action aus oder erstelle eine neue.
Speichere die Verknüpfung.
Aktivitäten sind die Events, die Actions auslösen. Mehr dazu im Bereich Actions.
| Szenario | Aktivitäten helfen dabei |
|---|---|
| Nachvollziehen, wer sich wann eingetragen hat | Filter nach Projekt + Nutzer |
| Überprüfen, ob ein Formular ausgefüllt wurde | Filter nach Formular-Aktivität |
| Automatische E-Mail bei Listeneintrag | Action an Aktivität hängen |
| Admin-Aktionen nachvollziehen | Filter nach Admin-Nutzer |
