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Kanban, Canvas, Dokumente
Eine Sammlung ist wie ein Ordner, den du teilen kannst. Du packst mehrere Lukify-Inhalte hinein und gibst genau diesen gebündelten Link weiter – mit eigenem Zugangssystem.
Inhalte, die du in eine Sammlung aufnehmen kannst:
Sammlungen findest du im Projektmanager (Apps → Inhalte oder Apps → Projekte).
Sammlungen sind reine Darstellungscontainer. Sie verändern keine Daten und haben keinen Einfluss auf die enthaltenen Inhalte selbst – sie bündeln sie nur für die Anzeige.
Du hast ein großes Projekt, das du in mehrere Teilprojekte aufgeteilt hast – einen Teil für dein internes Team, einen für externe Helfer. Mit einer Sammlung bündelst du alle Teilprojekte unter einem einzigen teilbaren Link. Externe sehen nur, was für sie freigegeben ist.
Öffne den Projektmanager (Apps → Inhalte oder Apps → Projekte).
Klicke auf Neue Sammlung.
Vergib einen Namen.
Füge die gewünschten Inhalte (Projekte, Formulare, Kalender, Reservierungen, Seiten) hinzu.
Konfiguriere Sichtbarkeit und Zugang (siehe unten).
Speichere die Sammlung.
Du kannst für jede Sammlung festlegen, wer sie aufrufen darf:
Die Sammlung ist über einen direkten Link erreichbar, aber nicht öffentlich gelistet. Wer den Link hat, kann die Sammlung sehen.
Zugang nur mit Link und Passwort. Ideal, wenn du die Inhalte nur einem bestimmten Personenkreis zeigen möchtest.
Nur Mitglieder bestimmter Gruppen aus dem Kontaktmanagement können die Sammlung aufrufen. Gut geeignet für organisationsinterne Seiten.
Über das Optionsmenü einer Sammlung kannst du:
Das Löschen einer Sammlung entfernt nur die Sammlung selbst. Alle enthaltenen Projekte, Formulare und anderen Inhalte bleiben unberührt.
| Szenario | Sammlung hilft dabei |
|---|---|
| Alle Projekte eines Vereins auf einer Seite | Zentrale Einstiegsseite per Link |
| Großes Projekt mit internen und externen Teilprojekten | Alles unter einem teilbaren Link bündeln |
| Interne Projektübersicht nur für Mitglieder | Zugangskontrolle per Gruppe |
| Passwortgeschützter Bereich für Sponsoren | Link + Passwort |
