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Kanban, Canvas, Dokumente
Ein Kanban-Board organisiert Aufgaben in Spalten. Aufgaben wandern per Drag-and-drop von links nach rechts – und der Status aktualisiert sich dabei automatisch.
Neue Aufgaben lässt du am schnellsten über die Quick-Toolbar am unteren Bildschirmrand erstellen. Alternativ kannst du direkt in einer Spalte eine neue Aufgabe anlegen.
Jede Aufgabe kann mit folgenden Details versehen werden:
| Feld | Optionen |
|---|---|
| Status | Offen · In Bearbeitung · Blockiert · Erledigt |
| Priorität | Niedrig · Mittel · Hoch · Kritisch |
| Fälligkeit | Datum, ab dem die Aufgabe erledigt sein soll |
| Startzeit | Wann mit der Aufgabe begonnen wird |
| Zeitaufwand | Geschätzter Aufwand |
| Labels | Frei konfigurierbar (siehe Einstellungen) |
| Beschreibung | Freitext zur Aufgabe |
| Zuständige Nutzer | Einer oder mehrere Nutzer, die für die Aufgabe verantwortlich sind |
| Dateien | Beliebige Anhänge direkt an der Aufgabe |
| Meilenstein | Verknüpfung mit einem Meilenstein |
| Abhängigkeiten | Verknüpfung mit anderen Aufgaben (blockiert / wird blockiert von) |
| Kommentare | Kommentare von Teammitgliedern |
| Unteraufgaben | Aufgaben innerhalb einer Aufgabe |
Lukify zeichnet automatisch auf, wer eine Aufgabe erstellt hat und wer sie abgeschlossen hat – inklusive Zeitstempel.
Zugeordnete Nutzer werden automatisch benachrichtigt – sowohl bei der Zuweisung als auch bei späteren Änderungen an der Aufgabe.
Aufgaben lassen sich per Drag-and-drop zwischen Spalten verschieben. Sobald du eine Aufgabe in eine neue Spalte ziehst, wird der Status automatisch aktualisiert.
Während des Ziehens erscheint am unteren Bildschirmrand eine Toolbar mit weiteren Schnellaktionen – z. B. Aufgabe duplizieren oder löschen.
Tipp: Halte die Strg-Taste gedrückt beim Ziehen, um eine Aufgabe zu duplizieren, anstatt sie zu verschieben.
Ein Rechtsklick auf eine Aufgabe öffnet ein Kontextmenü mit Schnellaktionen:
Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet die Detailansicht mit allen Feldern, Kommentaren und Unteraufgaben. Hier lassen sich alle Details einsehen und bearbeiten.
Unteraufgaben können über ihr Menü in eigenständige Aufgaben umgewandelt werden – praktisch, wenn sich eine Teilaufgabe zu etwas Größerem entwickelt.
Du kannst eigene Spalten anlegen und diesen individuelle Statuswerte zuweisen. Über die Einstellungen (oben in der Board-Leiste) erstellst du außerdem benutzerdefinierte Labels, die du dann auf einzelne Aufgaben anwenden kannst.
Gelöschte Aufgaben, Labels und Spalten landen zuerst im Papierkorb – ebenfalls über die Board-Leiste erreichbar. Sie werden nicht sofort endgültig entfernt.
In der Quick-Toolbar unten hast du direkten Zugriff auf Luke, den integrierten KI-Assistenten. Beschreibe einfach in eigenen Worten, was erledigt werden soll – Luke erkennt automatisch die passende Priorität, weist Labels zu und sortiert die Aufgabe in die richtige Spalte ein.
Alle Änderungen im Board werden live synchronisiert. Du siehst, wer gerade online ist und an welcher Aufgabe gearbeitet wird – ohne Neuladen, ohne Konflikte.
