Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Eine Sammlung ist wie ein Ordner, den du teilen kannst. Du packst mehrere Lukify-Inhalte hinein und gibst genau diesen gebündelten Link weiter – mit eigenem Zugangssystem.
Inhalte, die du in eine Sammlung aufnehmen kannst:
Sammlungen findest du im Projekt-Manager: Verwalten → Apps → Projekte → Tab Sammlungen.
Fügst du mehrere Projekte zu einer Sammlung hinzu, erhältst du außerdem einen gemeinsamen Projekt-Kalender.
Sammlungen sind reine Darstellungscontainer. Sie verändern keine Daten und haben keinen Einfluss auf die enthaltenen Inhalte selbst – sie bündeln sie nur für die Anzeige.
Du hast ein großes Projekt, das du in mehrere Teilprojekte aufgeteilt hast – einen Teil für dein internes Team, einen für externe Helfer. Mit einer Sammlung bündelst du alle Teilprojekte unter einem einzigen teilbaren Link. Externe sehen nur, was für sie freigegeben ist.
Öffne Verwalten → Apps → Projekte und wechsle zum Tab Sammlungen.
Klicke auf Erstellen.
Vergib im Tab Details einen Namen und optional eine Farbe und Beschreibung.
Lege im Tab Sichtbarkeit fest, wer die Sammlung aufrufen darf (siehe unten).
Klicke auf Erstellen – die Seite der Sammlung öffnet sich.
Klicke auf Hinzufügen und wähle die gewünschten Inhalte aus – z. B. Projekte, Formulare, Kalender, Spaces oder Vermietungen.
Ohne weitere Einstellung ist eine Sammlung eingeschränkt. Aktivierst du im Tab Sichtbarkeit die Option Öffentlich zugänglich, wählst du, wer sie aufrufen darf:
Die Sammlung ist über einen direkten Link erreichbar, aber nicht öffentlich gelistet. Wer den Link hat, kann die Sammlung sehen.
Zugang nur mit Link und Passwort. Ideal, wenn du die Inhalte nur einem bestimmten Personenkreis zeigen möchtest.
Die Sammlung erscheint auf deiner Team-Seite und ist zusätzlich per Link erreichbar.
Nur Nutzer aus deinen Kontakten sehen die Sammlung auf der Team-Seite.
Nur Mitglieder bestimmter Gruppen aus deinen Kontakten können die Sammlung aufrufen. Gut geeignet für interne Seiten.
Über das Menü ⋮ einer Sammlung kannst du:
Weitere Inhalte wie Stempelseiten der Zeiterfassung oder Anträge ordnest du direkt in deren Einstellungen über das Feld Sammlung einer Sammlung zu.
Ein Inhalt kann immer nur zu einer Sammlung gehören. Fügst du ihn einer weiteren Sammlung hinzu, wird er aus der bisherigen entfernt.
Das Löschen einer Sammlung entfernt nur die Sammlung selbst. Alle enthaltenen Projekte, Formulare und anderen Inhalte bleiben unberührt.
| Szenario | Sammlung hilft dabei |
|---|---|
| Alle Projekte deines Teams auf einer Seite | Zentrale Einstiegsseite per Link |
| Großes Projekt mit internen und externen Teilprojekten | Alles unter einem teilbaren Link bündeln |
| Interne Projektübersicht nur für Mitglieder | Zugangskontrolle per Gruppe |
| Passwortgeschützter Bereich für Sponsoren | Link + Passwort |
