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Kanban, Canvas, Dokumente
Das Newsletter-Modul in Lukify ermöglicht dir den Versand professioneller E-Mail-Kampagnen – direkt aus deiner Lukify-Umgebung, DSGVO-konform und ohne externe Tools.
Highlights auf einen Blick:
Themen helfen dir dabei, deinen Verteiler zu segmentieren. Abonnenten können beim Eintragen wählen, welche Themen sie interessieren – und erhalten nur Newsletter zu den von ihnen gewählten Themen.
Öffne über das Menü Verwalten → Apps → Newsletter.
Wechsle in den Tab Themen und klicke auf Erstellen.
Gib dem Thema einen Namen (z. B. "Vereinsnews", "Veranstaltungen", "Technik-Updates").
Speichere das Thema.
Neue Abonnenten tragen sich über eine Freigabe ein. Eine Freigabe erzeugt zwei Dinge: einen HTML-Code, mit dem du ein Anmeldeformular auf deiner Website einbindest, und einen Link zu einer Anmeldeseite, den du überall teilen kannst. Bei der Anmeldung wählen Abonnenten ihre Themen und bestätigen per Double Opt-In.
Öffne den Newsletter und wechsle in den Tab Freigaben.
Klicke auf Erstellen und richte die Freigabe ein.
Binde den HTML-Code auf deiner Website ein oder teile den Link zur Anmeldeseite – z. B. in sozialen Medien oder per E-Mail.
Double Opt-In: Neue Abonnenten erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink werden sie aktiviert. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt vor ungewollten Anmeldungen.
Öffne über das Menü Verwalten → Apps → Newsletter.
Wechsle in den Tab Kampagnen und klicke auf Erstellen.
Wähle eine Vorlage (z. B. „Vorlage Newsletter") und klicke auf Weiter.
Gib der Kampagne einen Namen, wähle die Themen, an die sie gehen soll, und klicke auf Weiter.
Wähle den Absender und klicke auf Erstellen.
Gestalte den Inhalt im Nachrichten-Editor – Text, Bilder, Links und Formatierungen.
Prüfe die Vorschau und schicke dir optional eine Testnachricht.
Klicke auf Senden oder plane einen späteren Versandzeitpunkt ein.
Zum Versenden braucht der Newsletter einen eingerichteten Mail-Account als Absender. Solange keiner eingerichtet ist, bleibt die Absender-Auswahl leer. Die Checkliste in der Übersicht des Newsletters führt dich durch die Einrichtung (Mail-Account, Impressum und Webseite).
Nutze die Testnachricht-Funktion, bevor du an deinen gesamten Verteiler sendest. So siehst du, wie der Newsletter in verschiedenen E-Mail-Clients aussieht.
Jeder Newsletter enthält automatisch einen Abmelde-Link. Klicken Abonnenten darauf, werden sie sofort aus dem Verteiler entfernt – ohne weiteren Aufwand für dich.
Mehr zu den Datenschutz-Anforderungen: Datenschutz-Hinweis EU-DSGVO.
Lukify verteilt den Versand großer Kampagnen über einen gewissen Zeitraum, um Spam-Filter zu umgehen und die Zustellrate zu maximieren. Du musst dafür nichts einstellen – das passiert automatisch im Hintergrund.
Bei sehr großen Verteilern kann es daher einige Minuten dauern, bis alle Empfänger die E-Mail erhalten haben. Das ist normal und gewollt.
In der Übersicht des Newsletters findest du unter Einstellungen den Punkt E-Mail. Dort legst du die Absenderadresse und den Absendernamen für deine Newsletter fest. So erscheint nicht eine generische Lukify-Adresse, sondern deine eigene.
Stelle sicher, dass du die Absenderadresse tatsächlich kontrollierst. Für eine korrekte Zustellung kann eine DNS-Konfiguration (SPF/DKIM) erforderlich sein. Wende dich an deinen Domain-Anbieter, falls du dir dabei unsicher bist.
