Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Im Bereich Aktivitäten werden alle Aktionen aufgezeichnet, die in Lukify stattfinden – automatisch und lückenlos. Jedes Mal, wenn sich jemand in eine Liste einträgt, ein Formular ausfüllt oder ein Admin einen Kontakt bearbeitet, erscheint ein neuer Eintrag im Aktivitäten-Log.
Aktivitäten sind nur für Admins sichtbar. Normale Nutzer und Kontakte haben keinen Zugriff auf diesen Bereich.
Aktivitäten werden maximal zwei Wochen gespeichert. Klicke in der Liste auf einen Namen oder ein Event, um danach zu filtern.
Lukify zeichnet eine Vielzahl von Ereignissen auf. Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele – es gibt deutlich mehr:
| Aktion | Wer | Beispiel |
|---|---|---|
| Listeneintrag | Kontakt / Nutzer | Jemand trägt sich in eine öffentliche Liste ein |
| Listenaustrag | Kontakt / Nutzer | Jemand trägt sich aus einer Liste aus |
| Projektverbindung | Kontakt / Nutzer | Jemand verbindet sich mit einem Projekt |
| Formular ausgefüllt | Kontakt / Nutzer | Ein Anmeldeformular wird abgesendet |
| Vermietung erstellt | Kontakt / Nutzer | Ein Kontakt bucht eine Vermietung |
| Kontakt bearbeitet | Admin | Ein Admin ändert Kontaktdaten |
| Kontakt gelöscht | Admin | Ein Admin löscht einen Kontakt |
Das Log kann gefiltert werden, um gezielt bestimmte Vorgänge nachzuvollziehen:
So lässt sich beispielsweise exakt nachvollziehen, wer sich wann in eine Liste ein- oder ausgetragen hat.
Jeder Aktivitätseintrag kann mit einer Action verknüpft werden. Eine Action wird automatisch ausgelöst, sobald die entsprechende Aktivität eintritt – zum Beispiel eine E-Mail versenden, wenn sich jemand in eine Liste einträgt.
So verknüpfst du eine Action mit einer Aktivität:
Öffne über das Menü Verwalten → Apps unter Tools die Aktivitäten.
Suche den gewünschten Eintrag heraus.
Klicke auf das Blitz-Symbol am rechten Rand des Eintrags.
Wähle eine bestehende Action aus oder erstelle eine neue.
Speichere die Verknüpfung.
Aktivitäten sind die Events, die Actions auslösen. Mehr dazu im Bereich Actions.
| Szenario | Aktivitäten helfen dabei |
|---|---|
| Nachvollziehen, wer sich wann eingetragen hat | Filter nach Projekt + Nutzer |
| Überprüfen, ob ein Formular ausgefüllt wurde | Filter nach Formular-Aktivität |
| Automatische E-Mail bei Listeneintrag | Action an Aktivität hängen |
| Admin-Aktionen nachvollziehen | Filter nach Admin-Nutzer |
