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Kanban, Canvas, Dokumente
Der Lukify-Kalender ist dein zentrales Werkzeug für Terminplanung und Ereignisverwaltung im Team. Du erstellst Ereignisse, lädst Personen ein, siehst auf einen Blick, wer zugesagt hat – und kannst den Kalender sogar auf externen Websites einbetten.
Der Kalender bietet verschiedene Ansichten, die du oben in der Navigation wechseln kannst:
Die klassische Kalenderdarstellung. Du kannst zwischen Jahr, Monat und Woche wechseln. Ideal für die Übersicht über anstehende Ereignisse.
Listenansicht aller Ereignisse in chronologischer Reihenfolge. Praktisch, wenn du schnell alle kommenden Termine durchsehen möchtest.
Zeigt nur die Ereignisse, zu denen du persönlich eingeladen bist oder die du selbst erstellt hast. Hilft dabei, deinen eigenen Terminplan im Blick zu behalten.
Von hier aus teilst du den Kalender: per ICS-Link zum Abonnieren in externen Kalender-Apps oder per Google-Kalender-Verknüpfung. Mehr dazu: Kalender abonnieren (ICS) und Google Kalender verknüpfen.
Nur für Admins sichtbar. Hier verwaltest du Kategorien, Berechtigungen und verbundene Nutzerinnen und Nutzer. Mehr dazu: Kalender-Kategorien und Kalender-Berechtigungen.
Öffne Apps → Kalender.
Klicke auf einen leeren Tag in der Kalenderansicht – ein Dialog zum Erstellen eines neuen Ereignisses öffnet sich.
Gib Titel, Datum, Uhrzeit und optional eine Beschreibung ein.
Wähle eine Kategorie, um das Ereignis thematisch einzuordnen.
Lege fest, ob es sich um ein einmaliges oder wiederkehrendes Ereignis handelt.
Lade bei Bedarf Personen ein (siehe unten).
Aktiviere optional die Checkbox Video-Termin, um automatisch einen Lukify-Meet-Link zu generieren.
Klicke auf Speichern.
Wenn du einen Video-Termin aktivierst, wird automatisch ein Lukify-Meet-Link erstellt. Teilnehmende können per Browser beitreten – ohne Account oder App-Installation. Mehr dazu: Videokonferenz (Lukify Meet).
Klicke auf einen leeren Tag in der Monats- oder Wochenansicht, um dort direkt ein Ereignis zu erstellen. Du sparst dir so die manuelle Datumseingabe.
Mit Drag-and-drop lassen sich Ereignisse direkt in der Kalenderansicht verschieben – einfach auf ein anderes Datum ziehen.
Für präzise Zeitanpassungen gibt es zwei Tastatur-Shortcuts:
| Aktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Ereignis duplizieren | Shift gedrückt halten und Ereignis ziehen |
| Uhrzeit anpassen | Strg (Ctrl) gedrückt halten und Ereignis verschieben |
Du kannst Personen direkt zu einem Ereignis einladen. Lukify sendet ihnen eine Benachrichtigung und trackt den Status:
In der Ereignisdetailansicht siehst du auf einen Blick, wer zugesagt und wer noch nicht geantwortet hat.
Beim Erstellen eines Ereignisses kannst du eine Wiederholungsregel festlegen – täglich, wöchentlich, monatlich oder nach individuellem Muster. Änderungen an einem einzelnen Termin einer Wiederholungsserie betreffen nur diesen Termin, sofern du das so einstellst.
Du kannst den Kalender auf einer externen Website einbetten. Den Einbettungscode findest du unter Teilen. So können z. B. Vereinsmitglieder oder Kundinnen und Kunden eure Termine direkt auf eurer Website sehen.
Der eingebettete Kalender zeigt nur Ereignisse aus Kategorien, für die öffentliche Sichtbarkeit aktiviert ist. Überprüfe deine Kategorien-Berechtigungen, bevor du den Kalender öffentlich einbettest.
