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Reservierungen

Zeiträume für Reservierungen

Was sind Zeiträume?

Zeiträume legen fest, wann ein Produkt buchbar ist. Ohne konfigurierte Zeiträume können Buchende kein Datum auswählen. Mit Zeiträumen steuerst du präzise, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Reservierungen möglich sind.

Beispiele:

  • Ein Konferenzraum ist montags bis freitags von 8 bis 20 Uhr buchbar
  • Ein Vereinsfahrzeug nur am Wochenende
  • Ein Seminarraum nur an bestimmten Terminen

Zeitraum anlegen

1

Öffne Apps → Reservierungen.

2

Wähle das gewünschte Produkt und öffne seine Einstellungen.

3

Gehe zu Zeiträume.

4

Klicke auf + Neuer Zeitraum.

5

Konfiguriere den Zeitraum (siehe unten).

6

Speichere den Zeitraum.


Konfigurationsoptionen

Einfacher Zeitraum (festes Datum)

Für einmalige oder punktuelle Verfügbarkeit: Du gibst ein konkretes Datum mit Start- und Endzeit an. Das Produkt ist nur an diesem Tag buchbar.

Einsatz: Sonderveranstaltungen, einmalige Nutzungsfenster.

Wiederkehrender Zeitraum (Wochentage)

Du definierst, an welchen Wochentagen und Uhrzeiten das Produkt regelmäßig buchbar ist – z. B. montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr.

Einsatz: Standardverfügbarkeit von Räumen oder Equipment im regulären Betrieb.

Zeitslots

Anstatt eines durchgehenden Zeitfensters legst du feste Buchungs-Slots an – z. B. immer volle Stunden (9:00, 10:00, 11:00 …). Buchende können nur diese vordefinierten Slots auswählen.

Einsatz: Beratungstermine, Studio-Buchungen, Sportanlagen.

Sperrzeiten (Ausnahmen)

Neben der regulären Verfügbarkeit kannst du Sperrzeiten definieren – Zeiträume, in denen das Produkt trotz regulärer Verfügbarkeit nicht buchbar ist. Zum Beispiel für Feiertage, Wartungen oder schon vergebene Termine.

Einsatz: Urlaubssperren, Wartungsfenster, interne Reservierungen.


Mehrere Zeiträume kombinieren

Du kannst einem Produkt mehrere Zeiträume zuweisen. Lukify addiert alle Zeiträume und berechnet daraus die Gesamtverfügbarkeit. Sperrzeiten überlagern dabei Verfügbarkeitsregeln – das Produkt ist gesperrt, auch wenn ein regulärer Zeitraum es als verfügbar markiert.

Tip

Lege zunächst deinen Standard-Wochentag-Zeitraum an und ergänze dann gezielt Sperrzeiten für Ausnahmen. Das ist übersichtlicher als viele einzelne Zeiträume.


Mindest- und Maximaldauer

Für manche Produkte macht es Sinn, eine Mindest- oder Maximaldauer für Buchungen festzulegen:

  • Mindestdauer – Buchende müssen mindestens X Stunden/Tage buchen
  • Maximaldauer – Buchende können maximal X Stunden/Tage buchen

Diese Einstellungen findest du ebenfalls in den Produkt-Einstellungen unter Zeiträume.

Info

Eine Mindestdauer verhindert sehr kurze Buchungen, die unverhältnismäßig viel Verwaltungsaufwand erzeugen. Eine Maximaldauer schützt davor, dass ein einzelner Nutzer das Produkt für lange Zeit blockiert.