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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit der Import-Funktion kannst du bestehende Inhalte und Daten schnell in Lukify übertragen – ohne jeden Eintrag einzeln anlegen zu müssen. Importiert werden können nicht nur Kontakte, sondern auch Gruppen und Familien. Die Export-Funktion erlaubt es dir, deine Kontaktdaten jederzeit als Datei herunterzuladen.
Der Import ist in allen Lukify-Paketen verfügbar.
Wechsle in den Bereich Kontakte.
In der Übersicht findest du rechts bei den Tools den Eintrag Importieren. Alternativ nutzt du in der Kontaktliste den Button Import/Export → Importieren.
Wähle aus, was du importieren möchtest: Benutzer, Gruppe oder Familie.
Beim Import wählst du zunächst den Bereich aus:
Es spielt keine Rolle, wie deine Tabelle aufgebaut ist – die Spalten ordnest du beim Import individuell den Lukify-Feldern zu. Es ist also egal, wie deine Spalten heißen oder in welcher Reihenfolge sie stehen.
Lade unter Datei deine Excel-, OpenOffice- oder CSV-Datei hoch und klicke auf Weiter. Ohne Datei kannst du mit Ohne Datei mehrere Einträge direkt in einer Tabelle anlegen.
Ordne die Spalten aus deiner Datei den passenden Feldern in Lukify zu (Field Mapping). Alle Kontakt-Felder, die du in den Einstellungen angelegt hast, werden automatisch erkannt und stehen zur Zuordnung bereit.
Klicke auf Importieren.
Lukify prüft die Daten und passt sie bei Bedarf an (z. B. Formatierung von Datum oder E-Mail). Angepasste Werte werden direkt in der Tabelle farblich hervorgehoben, damit du sie noch einmal kontrollieren kannst.
Klicke erneut auf Importieren, um den Vorgang abzuschließen.
Ist dir die Validierung zu streng oder sollen die Werte genau so übernommen werden, wie sie in der Datei stehen? Aktiviere die Checkbox Inhalte nicht prüfen. Die Daten werden dann unverändert importiert – auch wenn sie vom erwarteten Format abweichen.
| Feld | Pflicht? |
|---|---|
| Mitglieder-ID | Optional |
| Vorname | Erforderlich |
| Nachname | Erforderlich |
| Optional |
Zusätzlich lassen sich optional erweiterte Felder zuordnen:
Darüber hinaus werden alle Kontakt-Felder unterstützt, die du in den Kontakt-Einstellungen angelegt hast – die Tabelle erkennt passende Spalten automatisch.
Nach dem Import siehst du eine Zusammenfassung: wie viele Einträge erfolgreich importiert wurden und ob es Fehler gab.
Falls nach dem Import doppelte Kontakte entstanden sind, kannst du diese direkt in der Kontaktliste zusammenführen. Mehr dazu im Artikel Kontakte verwalten.
Mit dem Export lädst du deine Kontaktliste als Datei herunter – praktisch für Backups, externe Auswertungen oder die Übergabe an andere Systeme.
Gehe zu Kontakte und klicke in der Übersicht unter Tools auf Exportieren – oder in der Kontaktliste auf Import/Export → Exportieren.
Wähle die Spalten aus, die exportiert werden sollen. Mit Tools → Alle hinzufügen übernimmst du alle Felder auf einmal.
Klicke auf Exportieren und wähle das Format: Excel, OpenOffice, CSV oder PDF.
Lade die Datei herunter.
Du bestimmst selbst, welche Felder in der Datei landen: die Basis-Felder (z. B. Status, ID, Vorname, Nachname, E-Mail, Gruppen) und alle eigenen Kontakt-Felder. Mindestens eine Spalte muss zugewiesen sein.
