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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Gruppen kannst du deine Kontakte strukturiert organisieren. Du weist Kontakte einer oder mehreren Gruppen zu und kannst diese Zuordnungen dann an verschiedenen Stellen in Lukify nutzen – zum Beispiel für Sichtbarkeitsregeln, Filter oder Berechtigungen.
Typische Beispiele für Gruppen in einem Verein:
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke auf + Neue Gruppe.
Gib einen Namen für die Gruppe ein.
Wähle optional eine Farbe – so lassen sich Gruppen in Übersichten schnell unterscheiden.
Klicke auf Speichern.
Verwende klare, beschreibende Namen für deine Gruppen. Das macht die spätere Nutzung in Filtern und Regeln deutlich einfacher.
Jede Gruppe kann eine eigene Farbe erhalten. Die Farbe wird in Listenansichten und Kontaktprofilen angezeigt und hilft dir, die Zugehörigkeit auf einen Blick zu erkennen.
Du kannst für jede Gruppe einen Self-Signup-Link aktivieren. Personen, die diesen Link aufrufen, können sich selbst in die Gruppe eintragen – ohne dass du jeden Kontakt manuell zuordnen musst.
Das ist besonders praktisch für:
Öffne die gewünschte Gruppe unter Kontakte → Gruppen.
Aktiviere die Option Self-Signup-Link.
Kopiere den generierten Link und teile ihn mit den entsprechenden Personen.
Kontakte, die sich über einen Self-Signup-Link eintragen, müssen bereits ein Konto in deinem Team haben oder sich neu registrieren – je nach deinen Einstellungen.
Es gibt zwei Wege, Kontakte einer Gruppe zuzuordnen:
Öffne den gewünschten Kontakt.
Wechsle zum Tab Gruppen.
Klicke auf + Gruppe hinzufügen und wähle die gewünschte Gruppe aus.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Öffne die gewünschte Gruppe.
Klicke auf + Kontakt hinzufügen und wähle einen oder mehrere Kontakte aus.
Gruppen sind an mehreren Stellen in Lukify einsetzbar:
Eine Gruppe kann kleinere Untergruppen enthalten. Das ist praktisch, wenn du z. B. eine übergeordnete Abteilung hast, die intern nochmals aufgeteilt ist.
Öffne die gewünschte Gruppe unter Kontakte → Gruppen.
Wechsle zum Bereich Untergruppen.
Klicke auf + Untergruppe hinzufügen und wähle eine bestehende Gruppe aus.
Wenn du eine Gruppe löschst, verlieren alle Kontakte die Zuordnung zu dieser Gruppe. Die Kontakte selbst werden nicht gelöscht.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Öffne die gewünschte Gruppe.
Klicke auf Löschen und bestätige die Aktion.
