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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Einladungen kannst du Personen in dein Team aufnehmen. Es gibt drei Möglichkeiten, je nachdem was am besten passt:
Alle drei Optionen erreichst du über den Button Einladen auf der Kontakte-Startseite (oben rechts).
Gehe zu Kontakte → Einladungen.
Klicke auf + Neue Einladung.
Gib Name und E-Mail-Adresse der Person ein.
Optional: Stelle die Gültigkeitsdauer ein (Standard: 14 Tage).
Optional: Füge eine persönliche Nachricht hinzu.
Klicke auf Einladung senden.
Die Person erhält einen persönlichen Registrierungslink per E-Mail. Nach der Registrierung ist sie automatisch Mitglied deines Teams und erscheint in den Kontakten.
Du kannst mehrere Einladungen gleichzeitig versenden, indem du mehrere E-Mail-Adressen eingibst.
Neben personalisierten E-Mail-Einladungen gibt es einen allgemeinen Einladungslink, den du frei teilen kannst – z. B. in einem Newsletter, auf deiner Website oder in einem Chat. Wer diesen Link aufruft, kann sich registrieren und tritt automatisch deinem Team bei.
Den Link findest du auf zwei Wegen:
Der allgemeine Einladungslink ist für jeden zugänglich, der ihn erhält. Teile ihn nur in vertrauenswürdigen Kanälen. Falls nötig, kannst du den Link deaktivieren oder neu generieren.
Wenn du Kontakte manuell angelegt oder per Import hinzugefügt hast, haben diese noch kein Lukify-Konto und erhalten standardmäßig keine Einladungs-E-Mail. Mit der Option Kontakte ohne Account kannst du all diesen Personen auf einmal eine Einladung schicken.
Kontakte-Startseite → Button Einladen → Kontakte ohne Account
Das ist besonders praktisch nach einem Excel-Import: Die importierten Kontakte bekommen standardmäßig keine Einladungs-E-Mail – mit dieser Option holst du das in einem Schritt nach. Mehr dazu im Artikel Kontakte importieren und exportieren.
In der Einladungsübersicht siehst du alle versendeten Einladungen und ihren Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Die Einladung wurde versendet, aber noch nicht angenommen. |
| Angenommen | Die Person hat sich registriert und ist dem Team beigetreten. |
| Abgelaufen | Der Einladungslink ist nicht mehr gültig (Standard: nach 14 Tagen). |
Abgelaufene Einladungen werden nach einiger Zeit automatisch aus der Liste entfernt.
Gehe zu Kontakte → Einladungen.
Klicke auf die gewünschte Einladung.
Wähle Erneut senden oder Widerrufen.
Wenn du eine Einladung widerrufst, ist der enthaltene Link nicht mehr gültig. Die Person kann sich damit nicht mehr registrieren.
