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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit benutzerdefinierten Kontakt-Feldern kannst du zusätzliche Informationen pro Kontakt speichern, die über die Standardfelder (Mitglieder-ID, Vorname, Nachname, E-Mail) hinausgehen. Du gestaltest deine Kontaktdaten so, wie es für deine Organisation passt.
Beispiele für eigene Felder:
Beim Erstellen eines Felds wählst du einen Feldtyp, der bestimmt, welche Art von Daten eingegeben werden kann:
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Freier Text |
| Nummer | Numerischer Wert |
| Auswahl | Eine Option aus einer Liste |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen gleichzeitig auswählbar |
| Checkbox | Ja/Nein-Feld |
| Datum | Datumsauswahl |
| Zeit | Uhrzeit |
| Geburtsdatum | Datum speziell für Geburtstage |
| Altersklasse | Einteilung nach Altersklassen |
| Feld-Gruppe | Fasst mehrere Felder zu einer Gruppe zusammen |
Gehe zu Kontakte → Einstellungen.
Klicke im Bereich Kontakt-Felder auf Erstellen.
Gib einen Namen für das Feld ein oder wähle einen Vorschlag (z. B. Geburtstag, Telefon).
Wähle den Typ aus (z. B. Text, Nummer, Datum) und lege bei Bedarf Standardwerte fest.
Optional: Lege im Tab Einstellungen fest, ob der Nutzer das Feld sehen und bearbeiten darf.
Klicke auf Erstellen.
Die Reihenfolge, in der Felder im Kontaktprofil erscheinen, kannst du per Drag-and-drop anpassen.
Gehe zu Kontakte → Einstellungen in den Bereich Kontakt-Felder.
Ziehe die Felder per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge.
Gehe zu Kontakte → Einstellungen in den Bereich Kontakt-Felder.
Klicke auf das Feld, das du ändern möchtest.
Passe Name, Typ oder Einstellungen an.
Klicke auf Speichern.
Den Feldtyp kannst du nach dem Erstellen nicht mehr ändern, da das bestehende Daten beschädigen könnte. Lege in diesem Fall ein neues Feld an.
Gehe zu Kontakte → Einstellungen in den Bereich Kontakt-Felder.
Klicke auf das Feld, das du entfernen möchtest.
Wähle Löschen und bestätige die Aktion.
Wenn du ein Feld löschst, werden alle darin gespeicherten Daten unwiderruflich entfernt. Prüfe vorher, ob du die Daten noch benötigst.
Du kannst für jedes Feld im Tab Einstellungen festlegen, ob der Nutzer dieses Feld sehen (User kann Feld sehen) und/oder selbst bearbeiten kann. Wenn du die Sichtbarkeit aktivierst, erscheint auf der Profilseite des Nutzers ein Bereich Persönliche Infos. Der Nutzer kann dort auf „Persönliche Infos" klicken und sieht alle Felder, für die die Sichtbarkeit aktiviert ist. Wenn zusätzlich User kann Feld bearbeiten aktiv ist, kann der Nutzer den Inhalt selbst ändern.
Das ist zum Beispiel praktisch, wenn du möchtest, dass Nutzer ihre eigene Adresse aktualisieren können – ohne dass du das manuell erledigen musst. Die Option ist für jedes Feld individuell einstellbar.
