Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Einladungen kannst du Personen in dein Team aufnehmen. Es gibt drei Möglichkeiten, je nachdem was am besten passt:
Alle drei Optionen erreichst du in der Kontakte-Übersicht über Einladen (rechts unter Tools). Dort heißen sie Per E-Mail, Team-Link und Kontakte ohne Account.
Gehe zu Kontakte → Einladungen.
Klicke auf Erstellen.
Wähle unter Typ, wozu du einlädst – z. B. Zu Kontakten hinzufügen oder zu einem Projekt, Space, Formular oder Kalender.
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
Optional: Passe das Ablaufdatum an (Standard: 4 Wochen) und die vorausgefüllte Nachricht.
Klicke auf Erstellen.
Die Person erhält einen persönlichen Registrierungslink per E-Mail. Nach der Registrierung ist sie automatisch Mitglied deines Teams und erscheint in den Kontakten.
Über Weitere einladen lädst du mehrere Personen in einem Schritt ein.
Neben persönlichen E-Mail-Einladungen gibt es den Team-Link, den du frei teilen kannst – z. B. in einem Newsletter, auf deiner Website oder in einem Chat. Wer den Link aufruft, landet auf einer Seite zur Registrierung und ist danach automatisch mit deinem Team verbunden.
Öffne in den Kontakten die Übersicht.
Klicke rechts unter Tools auf Einladen und wähle Team-Link.
Kopiere den Link, teile ihn direkt per WhatsApp oder nutze den QR-Code, z. B. für einen Aushang.
Der Team-Link ist für jeden zugänglich, der ihn erhält. Teile ihn nur in vertrauenswürdigen Kanälen.
Manuell angelegte oder importierte Kontakte haben noch kein Lukify-Konto. Beim manuellen Anlegen verschickt Lukify eine Einladung, wenn du eine E-Mail einträgst und der Haken bei E-Mail senden gesetzt bleibt (Standard). Hast du den Haken entfernt oder Kontakte importiert, kannst du all diesen Personen mit der Option Kontakte ohne Account später auf einmal eine Einladung schicken.
Kontakte → Übersicht → Einladen → Kontakte ohne Account
Das ist besonders praktisch nach einem Excel-Import: Die importierten Kontakte bekommen standardmäßig keine Einladungs-E-Mail – mit dieser Option holst du das in einem Schritt nach. Mehr dazu im Artikel Kontakte importieren und exportieren.
In der Einladungsübersicht siehst du alle versendeten Einladungen und ihren Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Die Einladung wurde versendet, aber noch nicht angenommen. |
| Angenommen | Die Person hat sich registriert und ist dem Team beigetreten. |
| Abgelaufen | Das Ablaufdatum ist überschritten, der Einladungslink ist nicht mehr gültig (Standard: nach 4 Wochen). |
Abgelaufene Einladungen werden nach einiger Zeit automatisch aus der Liste entfernt.
Gehe zu Kontakte → Einladungen.
Klicke auf die gewünschte Einladung.
Wähle Erneut senden oder Widerrufen.
Wenn du eine Einladung widerrufst, ist der enthaltene Link nicht mehr gültig. Die Person kann sich damit nicht mehr registrieren.
