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Kanban, Canvas, Dokumente
Im Bereich Berechtigungen legst du fest, wer in deinem Team welche Verwaltungsaufgaben übernehmen darf. Willst du einen weiteren Admin hinzufügen oder gleich mehrere Admins auf einmal einrichten, erstellst du dazu eine Berechtigung – jede Berechtigung legt fest, auf welche Bereiche eine oder mehrere Personen Adminzugriff erhalten.
Berechtigungen für zusätzliche Admins können ausschließlich vom Inhaber des Teams erstellt und verwaltet werden.
Statt einzelnen Personen eine feste Rolle zuzuweisen, erstellst du Regeln, die einen Bereich mit einer oder mehreren Personen verknüpfen:
Beispiel: Eine Regel gibt Marlene Zugriff auf alle Bereiche. Eine weitere Regel gibt Jonas nur Adminzugriff auf das Projekt „Sommerfest 2025". Sollen mehrere Personen denselben Adminzugriff erhalten, trägst du sie einfach gemeinsam in dieselbe Regel ein – dann sind sie alle Admin für denselben Bereich.
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke bei Zusätzliche Admins auf Erstellen.
Wähle unter Kontakte die gewünschte Person aus – für mehrere Admins gleich mehrere Personen (max. 10 pro Regel).
Lege die Rechte fest: Admin Vollzugriff, Bereich Vollzugriff oder Benutzerdefiniert.
Optional: Gib der Berechtigung im Tab Einstellungen einen Namen.
Klicke auf Erstellen. Die ausgewählten Personen sind ab sofort Admin im festgelegten Umfang.
Zur Auswahl stehen nur Kontakte mit eigenem Lukify-Account. Fehlt jemand, lade die Person zuerst ein – mehr dazu im Artikel Einladungen.
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke unter Zusätzliche Admins auf die gewünschte Berechtigung.
Füge eine weitere Person hinzu, um einen zusätzlichen Admin einzurichten, ändere die Rechte – oder lösche die Berechtigung.
Wenn du eine Berechtigung löschst oder eine Person daraus entfernst, verliert diese Person sofort den entsprechenden Adminzugriff. Die Person bleibt weiterhin als normaler Kontakt im Team.
