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Kanban, Canvas, Dokumente
Mit Gruppen kannst du deine Kontakte strukturiert organisieren. Du weist Kontakte einer oder mehreren Gruppen zu und kannst diese Zuordnungen dann an verschiedenen Stellen in Lukify nutzen – zum Beispiel für Sichtbarkeitsregeln, Filter oder Berechtigungen.
Typische Beispiele für Gruppen in einem Verein:
Hast du viele Gruppen auf einmal anzulegen? Über Kontakte importieren und exportieren kannst du Gruppen auch per Tabellendatei (Excel, OpenOffice, CSV) importieren.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke auf Erstellen.
Gib einen Namen für die Gruppe ein.
Wähle optional eine Farbe – so lassen sich Gruppen in Übersichten schnell unterscheiden.
Klicke auf Erstellen.
Verwende klare, beschreibende Namen für deine Gruppen. Das macht die spätere Nutzung in Filtern und Regeln deutlich einfacher.
Jede Gruppe kann eine eigene Farbe erhalten. Die Farbe wird in Listenansichten und Kontaktprofilen angezeigt und hilft dir, die Zugehörigkeit auf einen Blick zu erkennen.
Personen können sich auch selbst einer Gruppe hinzufügen – ohne dass du jeden Kontakt manuell zuordnen musst. Dafür gibt es zwei Wege: einen Link zum Hinzufügen, den du teilst, und eine Option, mit der sich Nutzer direkt über deine Team-Seite zuordnen.
Das ist besonders praktisch für:
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke bei der gewünschten Gruppe auf ⋮ und wähle Bearbeiten.
Kopiere unter Link zum hinzufügen den Link – oder teile ihn direkt per WhatsApp oder als QR-Code.
Optional: Aktiviere User können sich selbständig zu dieser Gruppe hinzufügen. Dann können sich Nutzer auf deiner Team-Seite unter Persönliche Infos selbst der Gruppe zuordnen.
Klicke auf Speichern.
Wer sich über den Link einer Gruppe hinzufügt, braucht einen Lukify-Account – oder registriert sich dabei neu.
Es gibt zwei Wege, Kontakte einer Gruppe zuzuordnen:
Gehe zu Kontakte in den Tab Kontakte.
Klicke beim gewünschten Kontakt auf ⋮ und wähle Bearbeiten.
Wechsle in den Tab Gruppen, wähle die Gruppe aus und klicke auf Speichern.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke bei der Gruppe auf ⋮ und wähle Bearbeiten.
Teile den Link zum hinzufügen mit den Personen, die in die Gruppe sollen.
Gruppen sind an mehreren Stellen in Lukify einsetzbar:
Eine Gruppe kann kleinere Untergruppen enthalten. Das ist praktisch, wenn du z. B. eine übergeordnete Abteilung hast, die intern nochmals aufgeteilt ist.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke bei der übergeordneten Gruppe auf ⋮ und wähle unter Tools Unter-Gruppe – oder ziehe eine bestehende Gruppe auf das Feld Gruppe hierhin ziehen.
Wenn du eine Gruppe löschst, verlieren alle Kontakte die Zuordnung zu dieser Gruppe. Die Kontakte selbst werden nicht gelöscht.
Gehe zu Kontakte → Gruppen.
Klicke bei der Gruppe auf ⋮ und wähle Löschen.
Bestätige die Aktion.
