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Kanban, Canvas, Dokumente
Im Bereich Berechtigungen legst du fest, wer in deinem Team welche Verwaltungsaufgaben übernehmen darf. Dazu erstellst du Berechtigungsregeln – jede Regel legt fest, auf welche Bereiche jemand Adminzugriff erhält.
Berechtigungsregeln können ausschließlich vom Inhaber des Teams erstellt und verwaltet werden.
Statt einzelnen Personen eine feste Rolle zuzuweisen, erstellst du Regeln, die einen Bereich mit einer oder mehreren Personen verknüpfen:
Beispiel: Eine Regel gibt Marlene Zugriff auf alle Bereiche. Eine weitere Regel gibt Jonas nur Adminzugriff auf das Projekt „Sommerfest 2025".
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke auf + Neue Berechtigungsregel.
Wähle den Bereich: alle Bereiche der App oder gezielt einzelne Bereiche bzw. Projekte.
Füge die gewünschten Personen hinzu (max. 10 pro Regel).
Speichere die Regel.
Die Personen müssen bereits als Kontakt in deinem Team vorhanden sein. Falls nicht, lade sie zuerst ein – mehr dazu im Artikel Einladungen.
Gehe zu Kontakte → Berechtigungen.
Klicke auf die gewünschte Regel.
Ändere Bereich oder Personen – oder wähle Regel löschen.
Wenn du eine Berechtigungsregel löschst oder eine Person daraus entfernst, verliert diese Person sofort den entsprechenden Adminzugriff. Die Person bleibt weiterhin als normaler Kontakt im Team.
